Трудовая книжка, это документ, который отражает состояние вашей трудовой деятельности. Именно поэтому к этому документу стоит относиться максимально бережно. В зависимости от того, на какой должности вы работаете, а также какие процессы происходят в сфере осуществляемого вами труда, заполняется ваша трудовая книжка.

Сотрудник отдела кадров обязан знать все нюансы заполнению трудовых людей любых профессий и по возможности уметь осуществлять данные действия быстро и без ошибок.

Запись в трудовой книжке водителя

Профессия водителя подразумевает разъездной характер работы. Но совсем не этот факт должен быть отражен в документе, именуемом трудовой книжкой.

Для того, чтобы принять водителя на работу, необходимо наличие у него некоторых документов. Именно сотрудник отдела кадров должен уточнить их наличие, ведь в случае их полного отсутствия гражданин не будет принят на работу в связи с тем, что просто на просто не соответствует предлагаемой должности.

К документам первой необходимости относятся документы, подтверждающие, что водитель совершенно здоров и не что не мешает ему осуществлять трудовую функцию. То есть, у гражданина должен быть на руках результат медицинского осмотра.

Также, должен быть предоставлен документ, свидетельствующий о том, что у водителя есть права необходимой категории. Многие сотрудники отдела кадров ошибочно полагают, что в строку о должности гражданина, помимо его профессии нужно вписывать марку автомобиля. Машина, которой должен управлять водитель не играет никакой роли и, соответственно, такая информация будет лишней.

Для того, чтобы водитель был принят на работу также нужно дождаться вынесения специального приказа.

Когда в трудовую вносятся сведения о работе, в третий столбец бланка нужно лаконично написать: «Принят на должность водителя».

Иногда, если работник осуществляет работу по или же , этот факт можно тоже указать.

Выход в декретный отпуск – событие радостное, ведь скоро кто-то станет счастливой мамой, а значит, имеет полное право на время отдохнуть от работы.

К сожалению, многие работники отдела кадров до сих пор думают о том, что вносить запись о выходе сотрудницы в отпуск обязательно. Этот факт ошибочен.

Ни в одном нормативном акте не сказано об этом . С выходом основного работника в декрет ее стаж не прерывается он продолжает идти несмотря на то, что она отсутствует на рабочем месте. А вот нового сотрудника, исполняющего обязанности во время декрета, необходимо оформлять в соответствии с законодательством и всеми внесениями в трудовую.

Инвалид

Люди с ограниченными возможностями также могут иметь трудовые книжки. К сожалению, инвалиды третьей группы не могут выполнять трудовые функции, но первые две группы без труда справятся с работой. Так, например, организации сами создают определенные квоты, которые направлены на то, чтобы создать вакантные места для инвалидов первой и второй групп.

Трудовые книжки людей с ограниченными возможностями ничем не отличаются от обычных книжек. Единственное, что может отличать их – это запись о группе инвалидности .

Эта запись делается специально для того, чтобы работодатель сразу понял, что нагружать работника нельзя по физическим показаниям.

Запись об осуществлении трудовой функции пишется в точности так же, как и у других работников, не являющихся инвалидами.

Трудовая книжка колхозника: действительна или нет

Несмотря на то, что колхозы давно расформированы, у многих граждан до сих пор остались соответствующие трудовые книжки. Многие ошибочно полагают, что они не действительны и стремятся избавиться от них или же обменять.

На самом деле эта мера бессмысленная. Трудовая книжка колхозника, в соответствии с постановлением Правительства действительна и по сегодняшний день . К сожалению, многие работники не знают об этом и утрачивают ценные документы, считая их ненужными.

Гражданин с такой трудовой книжкой имеет полное право устраиваться на работу на любую должность, которая будет соответствовать его знаниям и умениям без каких — либо ограничений.

У нотариуса

Трудовые книжки нотариусов хранятся в нотариальной палате отдельно взятого субъекта. Многие ошибочно полагают, что у нотариусов нет таких документов. Это не так.

Кто же ведет трудовые книжки нотариусов? Как правило, этим занимаются сотрудники федеральной нотариальной палаты или палаты субъекта. В трудовую книжку нотариуса помимо даты и номера письма президента, по которому он назначен, вносится название нотариальной конторы, где он осуществляет свою деятельность.

К примеру, запись может выглядеть так: «Нотариальная контора №2 Воронежской обл. г. Воронеж. Нотариус».

Должность прораба

Многие не знают, как именно в трудовой книжке пишется должность прораба.

Если этот работник является должностным лицом в какой — либо организации, то он в обязательном порядке должен быть оформлен надлежащим образом.

Прораб назначается на должность приказом по организации . Также прораб имеет свое официальное название, которое используют в документах. Таким образом, в строке: «Сведенья о работе», мы пишем следующую фразу: «ООО Стройка, должность – производитель работ».

Такая запись является актуальной для данной профессии.

Как правило, студент – это работник, который выполняет трудовую функцию не полный рабочий день. По обыкновению, таких работников причисляют к временным или работникам по совместительству. Именно поэтому запись в трудовой книжке таких работников должна быть соответствующая.

К примеру: «ООО Ромашка. Принят на временную работу на должность менеджера». Или же возможен другой вариант: «ООО Лучик. Принят на должность охранника по совместительству». Иногда, когда студент не отлучается от работы на учебу, его записывают в трудовой книжке как полноценного работника. Тогда запись в трудовой книжке выглядит следующим образом: «ООО Мамонтенок. Принят на должность продавца – консультанта».

Внешне трудовая книжка студента ничем не отличается от документа полноценного специалиста. Однако на развороте в трудовой студента отсутствует ввиду того, что он находится в процессе получения диплома.

Запись об учебе

На главном развороте в трудовой книжке есть специализированная глава, которая носит название «Образование». После данного слова идет упоминание о том, какое именно учебное заведение закончил работник и кем является по факту учебы. К примеру: «начальное профессиональное, среднее профессиональное».

Но многие работники не останавливаются на одном варианте своего саморазвития. Многие получают в дополнение к среднему образованию высшее, а многие идут и за вторым высшим.

Конечно, в трудовой больше не остается граф для того, чтобы вписать все ваши заслуги в учебе.

Но на белом листе расположенном слева законодатель разрешает оставлять заметки о вашем новом статусе, например: « Запись образование дополнена в связи с тем, что было получено высшее образование по профессии юрист».

Учителя, как и иные граждане нашей страны заводят трудовые книжки, в которые вписываются их должности в учебных заведениях. Но помимо сведений о принятии на должность и увольнениях, в трудовых книжках записывается информация о получении соответствующих категорий. Всего их насчитывается около пяти, и самая высшая ступень – это высшая категория.

Как только учитель получает одну из перечисленных категорий, об этом ставится отметка в трудовой книжке сразу после записи о принятии на работу. Обычно эта запись может выглядеть так: « «Присвоена первая квалификационная категория на должность учитель».

Обязательно нужно закончить запись печатью и подписью учебного заведения.

У бухгалтера

Бухгалтер может быть принят на свою должность, как по срочному договору, так и в его отсутствие. Так или иначе, но в зависимости от этого формируется запись о бухгалтера.

В остальном, запись в трудовой книжке этого должностного лица практически ничем не отличается от записи в других трудовых . Пример записи в трудовой книжке бухгалтера одной из крупных организаций: «ООО Газовод. Принята на должность главного бухгалтера по срочному договору».

Запись в трудовой книжке так же должна быть подкреплена соответствующим приказом, печатью и подписью директора или заместителя организации.

Заключение

Нас окружает множество профессий, а это значит, что каждая трудовая книжка по — своему уникальна и содержит свои особые дополнения. Сотруднику отдела кадров предстоит нелегкий труд в изучении всех этих нюансов, но ничто не сравнится со знаниями о том, как совершать свою работу идеально.

Трудовую книжку колхозника работнику менять на трудовую книжку нового образца 2004 г. оснований нет. Работодатель имеет полное право продолжать вести этот документ и вносить записи.

Обоснование: Согласно ст. 65 Трудового кодекса РФ при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, должно предъявить работодателю трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства.

Статья 66 ТК РФ предусматривает, что на территории РФ работодателями ведутся трудовые книжки только установленного образца. При этом форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются Правительством Российской Федерации.

В данный момент на территории России действует трудовая книжка, форма которой утверждена Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" (вместе с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее — Правила ведения и хранения трудовых книжек)) (далее — Постановление N 225). Трудовые книжки этого образца введены в действие с 01.01.2004.

Кроме этого, согласно п. 2 Постановления N 225 имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца действительны и обмену на новые не подлежат. На сегодня наряду с указанной формой трудовой книжки действуют также три формы трудовых книжек: образца 1938 г. (утв. Постановлением СНК СССР от 20.12.1938 N 1320 "О введении трудовых книжек"), образца 1974 г. (утв. Постановлением Совмина СССР и ВЦСПС от 06.09.1973 N 656 "О трудовых книжках рабочих и служащих"), а также трудовая книжка колхозника (утв. Постановлением Совмина СССР от 21.04.1975 N 310 "О трудовых книжках колхозников").

Таким образом, работник вправе при трудоустройстве предъявить работодателю ту трудовую книжку, которая у него имеется в наличии. Главное, чтобы она (ее форма) соответствовала одному из установленных образцов.

Согласно п. 2 Постановления Совмина СССР N 310 трудовая книжка колхозника является основным документом о трудовой деятельности членов колхозов. Трудовые книжки ведутся на всех членов колхозов с момента принятия их в члены колхоза.

До настоящего времени Постановление Совмина СССР N 310 не отменено.

В рассматриваемой ситуации работник представил трудовую книжку колхозника, которая признается на территории РФ и является действующей.

Ни Правила ведения и хранения трудовых книжек, ни Инструкция по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69) не содержат оснований для выдачи работнику новой трудовой книжки образца 2004 г. взамен предъявленной при приеме на работу трудовой книжки колхозника.

Следовательно, трудовую книжку колхозника работнику менять на трудовую книжку нового образца 2004 г. оснований нет. Работодатель имеет полное право продолжать вести этот документ и вносить записи.

Между тем, по нашему мнению, условием для продолжения ведения трудовых книжек колхозников и внесения в них соответствующих записей является членство гражданина в колхозе. Трудовая деятельность в организации, не являющейся колхозом, означает, что у работодателя нет оснований для внесения записей в трудовые книжки колхозников. Однако в связи с отсутствием в нормативных актах, определяющих порядок ведения трудовых книжек колхозников и обычных трудовых книжек, механизма обмена трудовых книжек работодатель не может прекратить вести трудовые книжки колхозников и завести обычную трудовую книжку образца 2004 г.

Таким образом, несмотря на отсутствие однозначного ответа на данный вопрос, по нашему мнению, действия работодателя нельзя признать нарушением, если он продолжает вести трудовую книжку колхозника.

В заключение отметим, что в соответствии с ч. 4 и 5 ст. 65 ТК РФ работодатель оформляет работнику новую трудовую книжку при заключении работником трудового договора впервые. В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель также обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку. Из вопроса следует, что работник представил работодателю трудовую книжку установленного образца. Поскольку указанные выше обстоятельства отсутствуют, оснований для выдачи работнику новой трудовой книжки взамен предъявленной при приеме на работу у работодателя нет. Также нет оснований для оформления дубликата трудовой книжки. Согласно п. п. 22, 31, 33, 34 Правил ведения и хранения трудовых книжек и п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек дубликат трудовой книжки выдается лишь при наличии следующих оснований: утрата трудовой книжки; наличие в трудовой книжке записей об увольнении или переводе на другую работу, признанных недействительными; если трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность.

Работник при приеме на работу предъявил трудовую книжку колхозника. Можно ли внести запись о приеме на работу в данную книжку или требуется оформить работнику трудовую книжку образца 2004 г.?

Ответ на вопрос:

Рассмотрев Ваш вопрос, мы поняли, что работник предоставил Вам трудовую книжку колхозника. Образцы трудовой книжки колхозника и вкладыша к ней утверждены Постановлением Совмина СССР от 21.04.1975 № 310. Данный нормативный акт действует и сейчас, являясь основным документом о трудовой деятельности членов колхозов.

Не пропустите: главная статья месяца от эксперта-практика

Как заполнять книгу учета трудовых книжек: пошаговая инструкция.

При этом, пунктом 2 постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 установлено, что трудовые книжки нового образца вводятся в действие с 1 января 2004 года, а имеющиеся у сотрудников трудовые книжки ранее установленного образца (в т. ч. и трудовые книжки колхозников) действительны и обмену на новые не подлежат.

Пример заполнения раздела «Сведения о работе» трудовой книжки. Сотрудник восстановлен на работе по решению суда

А.В. Лампочкин был принят на работу в организацию в январе 2006 года на должность мастера производственного обучения. В сентябре 2008 года Лампочкина уволили за совершение аморального проступка.

Лампочкин обратился в суд о восстановлении его на работе в прежней должности. Суд признал незаконным решение руководителя организации об увольнении сотрудника и обязал организацию восстановить Лампочкина по прежнему месту работы. Сотрудник, ответственный за ведение кадрового учета, внес записи о восстановлении Лампочкина на работе в его в день вынесения судебного решения.

Материал из КСС «Система Кадры»
Готовые решения для службы персонала на www.1kadry.ru

С уважением и пожеланием комфортной работы, Екатерина Зайцева,

эксперт Системы Кадры

Самые важные изменения этой весны!

• 
  В работе кадровиков произошли важные изменения, которые надо учитывать в 2019 году. Проверьте в формате игры, все ли нововведения вы учли. Решите все задачи и получите полезный подарок от редакции журнала «Кадровое дело».
• 
  Читайте в статье: Зачем кадровику проверять бухгалтерию, нужно ли сдавать новые отчеты в январе и какой код утвердить для табеля в 2019 году
• 
  Редакция журнала «Кадровое дело» выяснила, какие привычки кадровиков отнимают много времени, но при этом почти бесполезны. А некоторые из них даже могут вызвать недоумение у инспектора ГИТ.
• 
  Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену.
• 
  Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации.

Ни для кого не секрет, что основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника является трудовая книжка. В настоящее время на территории Российской Федерации используется бланк трудовой книжки, форма которого утверждена постановлением Правительства РФ 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках». Однако наряду с трудовыми книжками образца 2004 г. продолжается ведение трудовых книжек, форма которых была утверждена еще постановлением Совмина СССР и ВЦСПС от 06.09.1973 № 656 «О трудовых книжках рабочих и служащих». Ведь, если следовать букве закона, имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца действительны и обмену на новые не подлежат. Помимо трудовых образца 1974 г., в обороте находятся еще и трудовые книжки колхозников, образец которых утвержден постановлением Совета Министров СССР от 21.04.1975 № 310 «О трудовых книжках колхозников». Вот и гадают кадровики, как же быть, если придет однажды трудоустраиваться работник и предъявит такую вот трудовую книжку колхозника? Продолжать вести старую или заводить новую книжку? Кадровики спорят, ну а мы постараемся поставить точку в этом непростом вопросе.

КАДРОВИКИ СПОРЯТ

ЭКСПЕРТ СТАВИТ ТОЧКУ

Вы совершенно правы, уважаемые форумчане, ситуация не тривиальная... Вроде ни колхозов уже нет, ни колхозников, а трудовая книжка колхозника есть©! Удивительно, не так ли?

И самое интересное, что нормативный акт, которым с 1 января 1977 г. были утверждены образцы трудовой книжки колхозника и вкладыша к ней, не отменен до сих пор. Это постановление Совета Министров СССР от 21.04.1975 № 310 «О трудовых книжках колхозников» (далее - Постановление № 310) .

Немного истории...

Трудовая книжка колхозника образца 1977 г. в свое время была основным документом о трудовой деятельности члена колхоза и велась во всех колхозах, в том числе рыболовецких, на всех колхозников с момента их приема в члены колхоза.

Трудовые книжки вручались в торжественной обстановке на общем собрании колхозников или на собраниях колхозников участка, бригады, фермы и других производственных подразделений. Сейчас такая норма права кажется забавной, а в то время получение трудовой книжки работником коллективного хозяйства было событием личностно значимым, а в масштабе страны, прямо скажем, историческим! Ведь Постановление № 310 носило и социальный, и политический характер. Оно как бы уравнивало колхозников в правах с рабочими и служащими (в том числе совхозов), которым трудовые книжки выдавались на бланках согласно постановлению Совмина СССР и ВЦСПС от 06.09.1973 № 656 «О трудовых книжках рабочих и служащих».

Правления колхозов были обязаны строго соблюдать установленный порядок ведения трудовых книжек и обеспечивать надлежащее хранение архивных документов, относящихся к трудовой деятельности колхозников.

Предусматривался не только административный, но и общественный контроль своевременного и правильного заполнения трудовых книжек колхозников, их учета, хранения и выдачи. Его осуществляли ревизионные комиссии, комитеты профсоюзов колхозов и колхозные советы социального обеспечения. На основании результатов контрольных мероприятий они вырабатывали рекомендации для правления колхоза по принятию мер к устранению выявленных недостатков.

Однако вернемся к нашей ситуации. Что будет, если кандидат, прошедший собеседование, при оформлении на работу представит кадровику трудовую книжку колхозника? Насколько правомерно ее ведение в настоящее время? Ведь мы все сейчас используем новые образцы трудовой книжки, форма которой утверждена постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» (далее - Постановление № 255) .

В п. 2 Постановления № 255 законодатель предусмотрел, что имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца действительны и обмену на новые не подлежат.

Касается ли это трудовых книжек колхозников? Если рассматривать Постановление № 255 само по себе, получается, что трудовую книжку колхозника можно и принять, и вести, внося по необходимости в нее все положенные записи, отражающие трудовую деятельность работника. Однако если рассмотреть нормативные правовые акты в их комплексном взаимодействии, можно увидеть, что все не так-то просто!

Ведь, повторимся, трудовая книжка колхозника является основным документом о трудовой деятельности члена колхоза и ведется во всех колхозах, в том числе рыболовецких, на всех колхозников с момента их приема в члены колхоза. Бланк трудовой книжки колхозника отражает, помимо прочего, сведения о членстве в колхозе, о назначении на работу, о переводе на другую работу, о трудовом участии в общественном хозяйстве и т. д.

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

Если к вам пришел трудоустраиваться работник без трудовой книжки и утверждает, что потерял ее, заводить ему дубликат нельзя! Это должен сделать работодатель по последнему месту работы!

Таким образом, в соответствии с вышеперечисленными нормами права трудовая книжка колхозника, выданная ему до 2004 г., действительна, обмену на новую не подлежит и ведется в установленном порядке, но только при условии, что сторонами трудового договора являются работник, принимаемый в члены колхоза, и работодатель - колхоз (в том числе рыболовецкий). Как следует из смысла Постановления № 310 иные работодатели (юридические лица, не являющиеся колхозами) вести такие трудовые книжки не могут.

Поэтому, увы, принять трудовую книжку колхозника для ее ведения в установленном порядке нельзя.

Что же делать? На практике сложилось несколько вариантов действий. Давайте оценим каждый из них.

Вариант 1. «Узаконить» записи, внесенные в трудовую книжку колхозника после 2004 г.

Обратите внимание: записи о работе, внесенные в трудовую книжку колхозника, не являются незаконными, неправильными или ошибочными. Они правильные и точные, просто выполнены на ненадлежащем бланке. Соответственно, признать их действительными или как-то исправить нельзя.

Вариант 2. Выдать работнику дубликат трудовой книжки.

Но с какими обстоятельствами Постановление № 255 связывает выдачу дубликата?

Обстоятельство 1. Работник потерял трудовую книжку.

Ситуация, часто встречающаяся в кадровой практике. Работник обязан немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы, который и выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи заявления.

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

Согласно Правилам подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91 (далее - Правила) , трудовая книжка колхозника рассматривается как документ, подтверждающий период работы члена колхоза для включения его в страховой стаж.

В соответствии с п. 2 Правил в страховой стаж включаются периоды работы члена колхоза, члена производственного кооператива, принимающего личное трудовое участие в его деятельности, до 1 января 2001 года, а также периоды указанной работы, за которые уплачены платежи на социальное страхование, после 1 января 2001 года.

Периоды работы члена колхоза подтверждаются за период до 1 января 2001 года трудовой книжкой (трудовой книжкой колхозника), а за период после 1 января 2001 года - трудовой книжкой (трудовой книжкой колхозника) и документом колхоза, производственного кооператива об уплате платежей на социальное страхование (п. 16 Правил)

Обстоятельство 2. Работодатель допустил неосторожность, которая привела к массовой утрате трудовых книжек.

Порядок действий работодателя и комиссии по установлению стажа в указанной ситуации регламентирован п. 34 Постановления № 255.

Обстоятельство 3. Работодатель утратил трудовую книжку работника.

К сожалению, возможна и такая ситуация. И заметьте, что законодательством пути выхода из нее не регламентированы. Однако, поскольку иного не установлено, работодателю надлежит руководствоваться общими правилами и выдать работнику дубликат трудовой книжки, заполнив его, руководствуясь пунктами 7.1 и 7.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.

Обстоятельство 4. Работодатель произвел в трудовой книжке запись об увольнении или переводе на другую работу, признанную недействительной.

В этом случае работнику по его письменному заявлению выдается дубликат трудовой книжки, куда переносятся все записи из трудовой книжки, за исключением записи, признанной недействительной.

Обстоятельство 5. Трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т. п.).

Таким образом, выдача дубликата по общему правилу связывается с фактической утратой или порчей оригинала трудовой книжки. Исключение - в трудовую книжку внесены записи, признанные недействительными. В нашей же ситуации трудовая книжка колхозника не утрачена и не испорчена, а записи в ней, как мы уже говорили выше, правильные и законные.

Соответственно, выдать дубликат трудовой книжки работнику и в данной ситуации мы не можем.

Вариант 3. Оформить новую трудовую книжку.

Полагаем, что это самый правильный выход из ситуации. Заведите бывшему колхознику трудовую книжку установленного образца, а вот старую... Что же с ней сделать? Выкинуть? Ни в коем случае!

Этот документ играет важную роль для установления периодов, включаемых в страховой стаж для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, в соответствии с законодательством РФ.

Итак, трудовую книжку колхозника можно принять от работника и вести ее в установленном порядке, только если ваша организация - колхоз. Если юридическое лицо колхозом не является, принимать трудовую книжку от работника не следует. Оформите ему трудовую книжку на бланке образца 2004 г., а с трудовой книжки колхозника снимите копию. Она понадобится для установления периодов, включаемых в страховой стаж сотрудника. После этого передайте трудовую книжку колхозника на руки работнику для хранения.

Журнал: Всё для кадровика, По состоянию на: 17.07.2012, Год: 2012, Номер: №8

• Кадровое делопроизводство

Нужно ли что-то делать в преддверии отмены трудовых книжек? – Желательно провести аудит и проверить, правильно ли вы ведете эти документы.

Если планируется отмена трудовых книжек, так ли важно продолжать их вести? – Очень важно, чтобы потом не пришлось дополнительно подтверждать стаж.

Что нужно сделать, если трудовая книжка работника поддельная? – Вернуть ее сотруднику и оформить новую.

Разговоры об отмене трудовых книжек ведутся уже не первый год. И вот новая волна дискуссий не утихает с августа прошлого года, после того как заместитель главы Минздравсоцразвития России Александр Сафонов снова вернулся к этой теме.

Теоретически с отменой трудовых книжек работа кадровика должна стать проще: не нужно будет определенным образом закупать бланки этих документов, а также их учитывать, хранить, уничтожать, разбираться с тонкостями оформления. Однако фактически кадровый документооборот вряд ли упростится. Во-первых, как и прежде, нужно будет оформлять большое количество других документов: трудовые договоры, письменные соглашения, приказы и проч. Во-вторых, их количество может увеличиться, поскольку, помимо трудовой, именно они будут подтверждать стаж сотрудника.

www.e.kdelo.ru
Статьи в тему: «Работник потерял трудовую книжку – нужно ли требовать доказательства стажа?» (№ 10, 2011)
«Трудовые книжки: скрытые ловушки оформления» (№ 8, 2010)
«Что ждать от отмены трудовых книжек» (№ 1, 2007)

Вопрос отмены трудовых книжек волнует многих, однако тревожиться не стоит. «Предупрежден – значит вооружен» – так гласит народная пословица. Поэтому новый 2012 год мы начнем с подготовки к возможной отмене трудовых книжек. Для этого нужно:

• разобраться, являются ли бланки трудовых книжек ваших сотрудников действующими;
• проверить, в правильном ли порядке компания приобретала бланки и как велся учет их движения;
• собрать документы, которые подтверждают страховой стаж ваших работников, и определить, верно ли вы его рассчитываете с учетом новых требований;
• уточнить, правильно ли вы и предыдущие работодатели заполняли трудовые книжки;
• выявить ошибки и, самое главное, их исправить.

Документы, которые могут подтвердить страховой стаж работника 1:

• трудовые договоры с прошлыми работодателями, заключенные в письменной форме;
• справки, выдаваемые работодателями или государственными (муниципальными) органами;
• выписки из приказов, заверенные в установленном порядке;
• лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы;
• документы территориального органа ФСС России об уплате платежей на социальное страхование;
• иные документы (например, военные билеты).

Документы в тему

new! Актуальные тексты документов доступны подписчикам электронного журнала на www.e.kdelo.ru
Документ	Поможет вам
Приказ Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91 «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам» (далее – Приказ № 91)	Узнать, какие документы, кроме трудовой книжки, могут подтвердить страховой стаж сотрудника
Порядок обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку, утвержденный приказом Минфина России от 22 декабря 2003 г. № 117н «О трудовых книжках» (далее – Порядок, утвержденный приказом № 117н)	Уточнить, у кого работодатель может приобрести трудовые книжки
Постановление СНК СССР от 20 декабря 1938 г. № 1320 «О введении трудовых книжек» (далее – Постановление № 1320)	Определить, какие бланки трудовых книжек действуют на территории России
Постановление Совмина СССР, ВЦСПС от 6 сентября 1973 г. № 656 «О трудовых книжках рабочих и служащих» (далее – Постановление № 656)
Постановление Совмина СССР от 21 апреля 1975 г. № 310 «О трудовых книжках колхозников» (далее – Постановление № 310)
Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках» (далее – Постановление № 225)
Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках» (далее – Правила ведения и хранения трудовых книжек)	Выяснить, правильно ли вы ведете трудовые книжки работников

Объявляем о проверке трудовых книжек

Для проведения проверки трудовых книжек издайте приказ (образец). Унифицированной формы этого документа нет, поэтому разработайте его в произвольном виде.

Проверка № 1. Действителен ли бланк трудовой книжки вашего работника

Нередко работодатели просят молодых специалистов приобрести трудовую книжку самостоятельно. На практике бланки трудовой книжки и вкладыша к ней продаются в книжных магазинах, в киосках прессы, в интернет-магазинах, на лотках.

По закону трудовые книжки должен закупать работодатель (организация или индивидуальный предприниматель) и затем оформлять их сотрудникам, которые впервые поступают на работу (а также в случае утери, повреждения и т. д.) (ч. четвертая ст. 65 ТК РФ) 2 .

Когда сотрудник сам приобретает трудовую книжку, велик риск, что он принесет вам поддельный документ. Также неизвестно, какую книжку представит вам работник, у которого вы – не первый работодатель. Поэтому рекомендуем вам проверить бланки трудовой книжки и вкладышей к ним 3 .

Совет
Если ответственных за проверку трудовых книжек в вашей организации несколько, то по ее результатам может быть составлен протокол, а не отчет. Протокол принимается только по результатам работы комиссии. В ней должно быть несколько человек.

Сделать это можно следующим образом:

• проверить форму бланка. Она должна соответствовать той, которая действовала на момент оформления трудовой книжки работнику;
• проверить, напечатан ли бланк в типографии «Гознак»;
• проверить серию и номер. Они должны соответствовать тем, что присваивались на момент выпуска бланка (см. таблицы на стр. 56);
• проверить все страницы документа. Серия и номер внутри одной трудовой книжки должны быть одинаковыми на каждой странице, нумерация страниц должна быть последовательной.

Серии трудовых книжек по годам

Серия трудовой книжки	Год выпуска	Серия трудовой книжки	Год выпуска

Серии вкладышей по годам

Серия вкладыша к трудовой книжке	Год выпуска

Подробно об особенностях разных бланков см. на стр. 57–60.

Что делать, если вы обнаружили поддельную трудовую книжку?

Если вы заметили явные признаки подделки, например, у трудовой книжки нет степеней защиты (кроме образца 1938 г.), верните ее работнику. Объясните ему ситуацию и оформите новую трудовую на основании его заявления (образец на стр. 61) (ч. пятая ст. 65 ТК РФ). В таком случае нельзя оформлять дубликат трудовой, так как исходный документ заполнен на поддельном бланке.

Рекомендуем в тексте заявления указать, что бланк представленной при устройстве на работу трудовой книжки – неустановленной формы. При оформлении пенсии работник сможет доказать свой стаж, представив документы, его подтверждающие 4 , либо в судебном порядке.

Формы трудовых книжек

Трудовая книжка образца 1938 года (утверждена Постановлением № 1320)

Обложка: Цвет: темно-фиолетовый. Материал: заменитель кожи.

Кому оформлялась: Рабочим и служащим.

Защитные знаки: Нет.

Примечание: Бланки двуязычные: на русском языке и на языке республики. Упрощенный титульный лист (нет герба, серии, номера; в дате рождения указывается только год, не ставится печать работодателя и подпись лица, выдавшего трудовую книжку, большие пробелы между строками), сведения о работе вносятся в обратном порядке (год, месяц, число).

Внимание!
Трудовые книжки образца 1938 года практически не подделывались.

Трудовая книжка образца 1973 года (утверждена Постановлением № 656)

Обложка: Цвет: зеленый. Материал: заменитель кожи.

Цвет: голубой. Материал: картон.

Кому оформлялась: Рабочим и служащим.

Защитные знаки:

Примечание: Бланки двуязычные: на русском языке и на языке республики. В ней больше страниц, чем в других трудовых книжках. На титульном листе – Герб РСФСР. Имеет серию и номер, три строки для внесения фамилии. На последней странице отметка «Гознак».

Совет
Тщательно проверяйте трудовые книжки и вкладыши к ним образца 1973 года голубого цвета с картонной обложкой, а также все бланки (как с зеленой, так и с голубой обложкой), которые были заведены в конце 1980-х годов и позднее. Среди них больше всего подделок.

Трудовая книжка колхозника образца 1975 года (утверждена Постановлением № 310)

Обложка: Цвет: зеленый.

Материал: заменитель кожи.

Кому оформлялась: Колхозникам.

Защитные знаки: Есть: на просвете по всей странице видны «косички» – змеевидно изогнутые линии.
Примечание: В ней указывались трудодни. Бланки были двуязычные: на русском и на языке республики. Продолжать записи в этой трудовой книжке не нужно. Заведите этому работнику новую трудовую.

Внимание!
Если трудовая книжка велась на языке союзной республики, записи должны были быть продублированы на русском.

Трудовая книжка образца 2003 года (утверждена Постановлением № 225)

Обложка: Цвет: серый.

Материал: заменитель кожи.

Кому оформляется: Всем сотрудникам, работающим в российских организациях.

Защитные знаки: Есть: светящаяся в ультрафиолете надпись «Трудовая книжка», специальный шов, исключающий возможность замены листов, водяные знаки в виде аббревиатуры «ТК».

Примечание: На титульном листе – герб России. Имеет серию и номер. На последней странице отметка «Гознак».

Внимание!
Постоянные представительства иностранных организаций в России также ведут трудовые книжки работников.

Запомните главное

Отмечают эксперты, которые приняли участие в подготовке материала:

Валентина Митрофанова,
кандидат экономических наук, генеральный директор Института профессионального кадровика (Москва):

– Отмена трудовых книжек имеет для кадровика как свои плюсы, так и минусы. С одной стороны, его работа должна стать проще: не нужно будет закупать бланки этих документов, а также их учитывать, хранить, уничтожать, разбираться с тонкостями оформления. С другой стороны, может увеличиться количество других кадровых документов, которые будут подтверждать стаж сотрудника: справки, выписки из приказов и проч.

Екатерина Шестакова,
генеральный директор ООО «Актуальный менеджмент» (Москва):

– Бланки трудовых книжек, за исключением образца 1938 года, имеют степени защиты от подделок. Сложность в определении поддельного бланка заключается в том, что в законе нет четких правил, по которым это можно было бы сделать.

Евгения Симакова,
юрист, эксперт журнала «Кадровое дело»:

– Рекомендуем вам проверить, является ли бланк трудовой книжки вашего сотрудника подлинным по следующим признакам: он должна быть отпечатан в типографии, серия и номер должны соответствовать тем, что присваивались на момент его оформления, серия и номер внутри одной книжки должны совпадать на каждой странице, нумерация страниц должна быть последовательной.

1. Раздел II Приказа № 91.

2. Через распространителей (п. 3 Порядка, утвержденного Приказом № 117н).

3. Кроме формы трудовой книжки, утвержденной в 1938 году. Этот бланк не содержал степеней защиты, потому что его, как правило, не подделывали.

4 Раздел II Приказа № 91.