Важное значение для работодателя имеет правильный расчет больничного листа в 2018 году для работников организации, поскольку данные выплаты являются важной формой социальной защиты работников и за несоблюдение правил их начисления для работодателей действующим законодательством предцсмотрены различного рода санкции.

Государство гарантирует гражданам право на получение пособия по временной нетрудоспособности. Причем оно гарантируется не только гражданам России, но также иностранцам и даже лицам без гражданства, если за них страхователем вносились положенные страховые взносы в ФСС Российской Федерации минимум в течение полугода до страхового случая. Об этом говорится в ст. 2 Закона от 29.12.2006 №255-ФЗ.

Работодатель обязан производить расчет и выплату данного пособия сотрудникам, с которыми был заключен Трудовой договор. Работники, выполняющие свои обязанности в рамках заключенного с ними гражданско-правового договора, не получают оплаты за периоды своего отсутствия на работе по болезни или из-за получения травмы.

Даже в период установленного сотруднику трудовым , у него есть законное право на получение данного вида пособия, поскольку оно появляется с первого дня действия Трудового договора, заключенного с сотрудником.

Расчет больничного листа

Выплата пособия по больничному листу, выданному в связи с заболеванием или получением травмы, производится по следующим принципам:

• Три первые дня болезни оплачивает работодатель из собственных средств;
• Остальной период оплачивается из бюджета Фонда ФСС.

Больничный лист может выдаваться и по иным поводам, например, по уходу за членом семьи или в связи с объявленным карантином, необходимостью долечивания в санатории, протезирования. В перечисленных случаях больничный оплачивается на 100% из бюджетных средств ФСС.

Расчет больничного листа в 2018 году не затронули изменения в законодательстве. Последние изменения касаются только подсчета общего стажа работников. С текущего года запланировано увеличение продолжительности страхового стажа, влияющего на расчет сумм пособий по нетрудоспособности. Настоящие изменения планируется реализовывать постепенно, ежегодно незначительно увеличивая показатели.

Размер выплат по больничному листу, в отличие от размера пособия по беременности и родам, находится в прямой зависимости от стажа застрахованного лица. При стаже 8 и более лет можно рассчитывать на выплату в 100% размереот среднего дневного заработка (СДЗ), от 5 до 8 лет – 80%. В случае, если страховой стаж застрахованного меньше 5 лет, положенные ему выплаты не будут превышать 60% СДЗ.

Минимальное значение данного пособия, как и в предыдущие годы, будет рассчитываться исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ). С 1 июля 2016 года этот показатель составляет 7500 рублей.

Однако установлен и максимальный предел (в 2015 году он достиг 670000 рублей). Если средний годовой заработок окажется выше, то расчет производится из максимально допустимой суммы.

Для получения оплаты работник должен сдать листок нетрудоспособности своему работодателю.

Внимание! Своим правом на выплату работник сможет воспользоваться только в течение полугода со дня выдачи больничного листа. Срок оплаты больничного работодателем также установлен законодательно. Он составляет 10 календарных дней, начиная со дня предъявления его в отдел кадров или бухгалтерию, либо в следующую выплату зарплаты.

Процедура расчета

• 1 шаг. Выясняемсредний заработок застрахованного за предыдущие два года.
• 2 шаг. Определяем средней дневной заработок.
• 3 шаг. Вычисляем размер дневного пособия.
• 4 шаг. Получаем итоговую сумму пособия.

Разберем каждый шаг по отдельности.

Если сотрудник два предшествующих года не менял места работы, то определить его средний заработок не составит труда. Если же он заключил трудовой договор с текущим работодателем недавно, то для правильного расчета он должен предоставить соответствующие финансовые справки со всех предыдущих мест работы за период. Эту справку для удобства сотрудники бухгалтерии так и называют «Справка для расчета больничного листа».При увольнении каждый работодатель обязан выдать эту справку своему бывшему сотруднику.

Если данные финансовые документы предоставлены не будут, выплата работнику может быть меньше.

Однако, если сотрудник не имеет возможности предоставить справку самостоятельно, он вправе написать заявление, которое является для работодателя основанием для направления запроса о его доходах в территориальный орган ПФР, поскольку они располагают достоверными данными о уплаченных за каждого гражданина страховых взносах.

Иногда сотрудник приносит справки, только после того, как расчет был произведен, а выплата произведена. В этом случае необходимо пересчитать пособие и доплатить разницу сотруднику.

При расчете из расчетной суммы заработка следует исключить выплаты пособий, в том числе и по больничным листам. Если в течение двух лет работник хотя бы один день находился или по уходу за ребенком, разрешено заменять расчетные года на более ранние. Основанием для этого будет являться личноезаявление сотрудника.

Полученную сумму заработка делим на общую сумму дней в рассчитываемых годах (730, иногда 731 день). Это и есть средний дневной заработок застрахованного.

Если сотрудник только начал свой рабочий путь, и его стаж не достиг еще шести месяцев, то обсуждаемая выплата должна быть расчитана из МРОТ. Его размер с 1 июля 2018 года составил 7500 рублей.

Итоговая сумма больничного вычисляется путем простого умножения уже расчитанного дневного пособия на количество дней нетрудоспособности. Эту информацию берем из листка нетрудоспособности.

Расчет стажа для больничного листа

К страховому стажу относятся периоды, когда за человека вносятся платежи в ФСС, то есть периоды, когда он застрахован на случай временной нетрудоспособности. В страховой стаж включают:

Периоды работы с оформлением по трудовому договору;

Периоды прохождения службы в государственных структурах, муниципальных органах власти;

Работас оформлением ИП, а также в качестве колхозника, депутата Государственной Думы, священнослужителя).

Периоды службы в военных структурах и правоохранительных органах.

Отпуска по беременности и родам и уходу за ребенком.

Главным документом, который принимают в качестве подтверждения стажа сотрудника, является его Трудовая книжка. Но не только. Если по каким-то причинам в Трудовой книжке не вписано то или иное место работы, для подтверждения данного стажа могут приниматься трудовые договоры, официальные справки от работодателей, приказы и выписки из них, ведомости на выдачу зарплаты, лицевые счета.

Если в предоставленных документах не содержится конкретных дат, а указан только год, то по существующим правилам подтверждения и подсчета стажа (приказ Минздарвсоцразвития от 06.02.2009 № 91) за дату следует принимать 1 июля указанного года. Если же известен только месяц, то за дату принимают 15-е число указанного в документе месяца.

Стаж вычисляется в календарном порядке на день наступления временной нетрудоспособности. Полным месяцем считается 30 дней, полным годом – 12 месяцев. Данное правило применяется к подсчету «остатков» в неполных месяцах или годах. Несоблюдение этого порядка может изменить размер выплат, поэтому нужно о нем знать и придерживаться его при подсчете. Для упрощения расчета страхового стажа существуют бесплатные онлайн калькуляторы, которыми пользуются даже опытные бухгалтера.

Онлайн калькулятор

Для удобства и быстроты расчета всевозможных пособий и выплат в арсенале современного бухгалтера имеются разнообразные онлайн калькуляторы. С их помощью вычисляют сумму, к примеру,пособия по беременности и родам, или размер пособия по уходу за ребенком. Существуют и калькуляторы для расчета размера компесации по больничному листу. Произвести расчет можно, введя в калькулятор данные из предоставленного больничного листа и информацию о его заработке за два года.

Пример расчета

Иван Петров, несмотря на жаркое лето, простудился. По выздоровлении он предъявил в отдел кадров листок нетрудоспособности с 10.08.2016 по 24.08.2016г. Его страховой стаж – 7 лет, а расчетные годы – 2014-й и 2015-й.

Определяем заработок Петрова. В 2014 году он получил 360000 рублей, в 2015 году – 420000 рублей. Расчетная база, таким образом, составила 780000 рублей.

Разделим полученную сумму на общее количество дней – 730. Получим 780000/ 730 = 1068,49 рублей.

Остается скорректировать эту сумму с учетом стажа. В случае Петрова он меньше 8 лет, но больше 5. Значит, размер пособия составит 80% от СДЗ застрахованного. Получаем 854,79 рубля.

Сумма пособия = 854,49 х 15 дней нетрудоспособности = 12821,85 рублей.

Больничный лист по уходу за членом семьи

Установлены ограничения по выплате больничных листов, касающихся ухода за членами семьи. Общее число оплачиваемых дней такого больничного не должно превышать 30 календарных дней в год и 7 календарных дней единовременно.

Когда речь идет о болезни ребенка до 7 лет, то ограничение составит 60 календарных дней в год. Оно, как правило, увеличивается до 90 дней при обнаружении у ребенка заболевания, входящего в особый Перечень, утвержденный Минздравсоцразвития РФ.

Если ребенку 7-15 лет, то ограничение составит 45 календарных дней в год и 15 календарных дней на один страховой случай.

Дети старше 15 лет приравниваются к взрослым членам семьи.

Работодателю на заметку

Работодатель обязан принять и оплатить больничный лист даже у сотрудника, который уже уволился. Эта обязанность сохраняется на срок до 30 дней со дня увольнения. Такой больничный оплачивается в размере 60%(максимум) от среднего заработка. Не имеет значения при этом, по какому основанию был уволен сотрудник.

Если же бывший сотрудник принес листок нетрудоспособности, выданный по поводу болезни родственника, никаких оплат производить не нужно.

Если сотрудник заболел, во время пребывания в отпуске без сохранения зарплаты, а также находясь под арестом, больничный лист за эти периоды ему не оплачивается. Также больничный не будет оплачен в период нахождения в отпуске по беременности и родам. Однако, если перечисленные выше периоды окончились, а сотрудник не успел выздороветь, ему оформляется больничный лист с первого дня, после окончания указанных периодов.

В статье речь пойдет о том, как производить расчет по больничному листу, и какие существуют особенности оплаты больничного. При расчете больничного листа работникам у бухгалтеров нередко возникают различные затруднения, прежде всего связанные с расчетом страхового стажа для больничного и среднего дневного заработка. В статье разберем некоторые особенности расчета и приведем пример расчет больничного листа. Выполняя необходимые начисления, следует руководствоваться соответствующими нормативно-правовыми актами, прежде всего это Закон №255-ФЗ .

Инструкция по начислению пособия по больничному листу

1. Определение расчетного периода

Для определения размера больничного пособия, в первую очередь, нужно определить расчетный период. Расчетным периодом являются 2 предыдущих года, предшествующих году, в котором сотрудник заболел. Для расчета больничного в 2016 году, в качестве расчетного периода берутся 2014 и 2015 год. Исключаемых периодов нет, при расчете в 2016 году необходимо брать количество дней 731. Эти правила действуют с начала 2013 года. (Закон №255-ФЗ от 29.12.2006 ст. 14 ч.1 и 3 ).

Сотрудник имеет право заменить 2 года на более ранние только в одном случае: если находился в течении этих двух лет в .

2. Расчет общей суммы заработка за 2 года

В сумму заработка за 2 года включаются все выплаты и вознаграждения, на которые полученные сотрудником за данный период. Учитываются также выплаты у предыдущих работодателей. Для этого сотрудник приносит на место своей последней работы от предыдущих работодателей.

Если средний месячный заработок за 2 года оказывается меньше, чем МРОТ, то больничный лист нужно считать, исходя из МРОТ. Также по МРОТ больничный считается в случае, если страховой стаж менее полугода.

Следует учитывать, что существуют ограничения на общую сумму заработной платы за год. В 2011 году для расчета применяется сумма, размер которой не больше 463 000 руб. За 2012 год она должна быть не больше 512 000 руб, в 2013 году – 568 000 руб., в 2014 – 624 000 руб..

3. Расчет средне-дневного заработка

Далее рассчитывается средний заработок за день. Общая сумма заработка за 24 месяца делится на количество дней в расчетных годах. При расчете больничного в 2016 году берется цифра 731 (количество дней в 2014 и 2015 году).

4. Расчет стажа больничного листа. Страховой стаж сотрудника

При начислении больничного пособия нужно обратить внимание на страховой стаж сотрудника. От него зависит размер пособия:

1. 60% от заработка выплачивается работнику, имеющему стаж меньше 5 лет;
2. 80% от заработка выплачивается работнику, имеющему стаж от 5 до 8 лет;
3. 100% размер заработка выплачивается работнику, имеющему стаж от 8 лет.

Кроме того процент для расчета больничного листа зависит также от ряда других особенностей. Подробно о страховом стаже и проценте, положенном работнику при расчете больничного, можно прочитать в .

5. Оплата больничного

Полученный ранее при расчете средний заработок за день умножается на один из вышеуказанных процентов. Результат будет являться больничным пособием за 1 день. Далее эту сумму нужно будет умножить на количество дней, в течение которых сотрудник болел. Первые 3 дня оплачивает работодатель, а с 4-го дня пособие оплачивает ФСС РФ.

Правила расчета больничных: инфографика

Оплата больничного листа со стороны работодателя и рабочего

Пример расчета больничного листа

Сотрудница И. А. Курочкина уже 4 года работает в организации ЗАО «X». Страховой стаж женщины составил 6 лет. С 27.03.2015 она находилась на больничном 20 дней. Для расчета пособия нужно будет выполнить расчеты, указанные ниже. 1. Рассчитываем сумму заработка за два года: 2013 и 2014 годы. За 2013 год сумма заработка И. А. Курочкиной составила 471200. руб., а за 2014 год – 500600 руб. Выше говорилось о том, какие максимальные суммы могут быть приняты в расчет. За 2011 год сумма заработка оказалась выше той, которая установлена законодательством РФ. Соответственно, при расчете нужно использовать не 471200 руб., а 463000 руб. 2. Определяем общую сумму заработка за 2 года (текущий год не учитывается): 463000+ 500600 = 963600 руб. 3. Рассчитаем средний заработок за день: 963600 / 730 = 1320 руб. 4. Определяем размер больничного пособия за 1 день: 1320 * 80% = 1056 руб. 5. Рассчитаем размер пособия за все дни: 1056 * 20 = 21120 руб. Таким образом, И. А. Курочкиной причитается 21120 руб. Из них 3168 руб. должны быть выплачены из средств организации, а остальная сумма – за счет средств бюджета ФСС РФ.

Проведенный расчет больничного листа нужно прикрепить с самому , выданного работнику медицинским учреждением.

Документом, удостоверяющим болезнь работника, является листок по временной нетрудоспособности. Именно на основании такого листка бухгалтер должен назначить соответствующее пособие. О том, как это сделать – в статье.

Проверьте своевременность предоставления больничного работником

Оплатить можно только тот листок нетрудоспособности, который предоставлен работником до истечения шести месяцев со дня восстановления им трудоспособности. Об этом сказано в части 1 статьи 12 Федерального закона РФ от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ (далее – Закон № 255-ФЗ).

Определите расчетный период

Расчетный период для исчисления пособия по временной нетрудоспособности – два календарных года, предшествующих году болезни работника (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). То есть, в случае его болезни в 2016 году, расчетным периодом будет период с 1 января 2014 года по 31 декабря 2015 года.

Обратите внимание: расчетный период (один или два года) можно заменить. Но только если в течении одного года либо двух лет, предшествующих болезни сотрудник находился:

• в отпуске по беременности и родам;
• в отпуске по уходу за ребенком.

Главное условие для этого – такая замена должна привести к увеличению размера пособия.

При этом брать в расчет можно лишь те периоды, что непосредственно предшествуют наступлению страхового случая. Например, если женщина находилась в отпуске по беременности и родам в 2014-2015 годах, то 2014 и (или) 2015 годы можно заменить только на 2012-й и (или) 2013-й. Такой вывод следует из разъяснений Минтруда России (письмо от 3 августа 2015 года № 17-1/ООГ-1105).

В базу для расчета пособия включите определенные суммы

При расчете пособия по временной нетрудоспособности надо учитывать все суммы, на которые работнику в расчетном периоде были начислены взносы в ФСС России (ч. 2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Отмечу, что отпускные – в их числе.

Выплаты, начисленные бывшими работодателями, также включаются в расчет. Но только на основании справки о заработке по форме, утвержденной приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 г. № 182н (ч. 5 ст. 13 Закона № 255-ФЗ). Работник вправе вместо оригинала такой справки предоставить ее заверенную копию (ч. 7.1 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

Учтите максимальный и минимальный размеры пособия

Предельная величина выплат для расчета больничного – это максимальная сумма, из которой бухгалтер может исчислить пособие. Определяется она отдельно за каждый год расчетного периода и не должна превышать предельную базу для начисления взносов в ФСС России в соответствующем году (ч. 3.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Так, для 2014 года предельный размер заработка составляет 624 000 руб., а для 2015 года – 670 000 руб. Общая максимальная сумма выплат, учитываемых при расчете больничного, составит 1 294 000 руб. (624 000 + 670 000).

А вот минимальная сумма выплат определяется из минимального размера оплаты труда (МРОТ), установленного на дату начала нетрудоспособности. Она равна 24-кратному МРОТ.

Рассчитайте средний дневной заработок по формуле

Формула для расчета среднего дневного заработка:

СДЗ = ЗП: 730, где

ЗП – выплаты, учитываемые при расчете пособия по временной нетрудоспособности, 730 - количество дней за два календарных года, предшествующих году болезни.

Основание - часть 3 статьи 14 Закона № 255-ФЗ.

Значит, максимальный размер пособия работника по временной нетрудоспособности в день составит 1772,60 руб. (1 294 000 руб. : 730).

Учтите страховой стаж работника (2 ур.)

Страховой стаж определяется на день болезни сотрудника в полных годах и месяцах (п. 7 и 21 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91). При его подсчете придерживайтесь следующего порядка.

1. Отдельно определите:

• количество полных календарных лет, включаемых в стаж;
• количество полных календарных месяцев (с 1-е по последнее число), не входящих в полные календарные годы;
• оставшееся количество дней, не входящих в полные годы или месяцы.

2. Переведите дни в месяцы из расчета 30 дней в одном месяце. Оставшееся количество дней (менее 30) отбрасывается. Но если календарный месяц или год сотрудник отработал полностью, делить количество отработанных дней на 30 дней или соответственно 12 месяцев не нужно (письмо ФСС России от 30 октября 2012 г. № 15-03-09/12-3065П).

3. Переведите месяцы в год, включая те, которые переведены из дней. Исходите из расчета 12 месяцев в году.

4. Подсчитайте общее количество лет с учетом тех, что переведены из месяцев, и оставшееся количество месяцев.

Что касается размера пособия в процентах к среднему заработку, то он определен частью 1 статьи 7 Закона № 255-ФЗ и составляет:

• 60 процентов - при страховом стаже до пяти лет;
• 80 процентов – при страховом стаже от пяти до восьми лет;
• 100 процентов – при страховом стаже восемь лет и более.

Если страховой стаж работника - менее полугода, пособие выплачивается в размере, не превышающем МРОТ в расчете на полный календарный месяц (ч. 6 ст. 7 Закона № 255-ФЗ).

Отмечу, что пособие по временной нетрудоспособности, наступившей в результате несчастного случая на производстве, выплачивается в размере 100 процентов среднего заработка пострадавшего работника. Причем за весь период нетрудоспособности до его выздоровления или установления стойкой утраты профессиональной трудоспособности (ст. 9 Федерального закона от 24 июля 1998 г № 125-ФЗ). Следовательно, размер пособия в данном случае не зависит от продолжительности страхового стажа пострадавшего. Но

за полный календарный месяц он не может превышать четырехкратный максимальный размер ежемесячной страховой выплаты, устанавливаемый законом о бюджете ФСС России. На 2016 год такой лимит составит 68 270 рублей (п. 2 ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 1 декабря 2014 г. № 386-ФЗ). Значит, в 2016 году сумма пособия по нетрудоспособности в связи с профессиональной травмой за полный календарный месяц не должна превышать 273 080 руб. (68 270 руб. х 4).

Проверьте не нарушен ли работником больничный режим

Если в листке стоит отметка о нарушении режима, размер пособия по временной нетрудоспособности нужно снизить. Основания для этого перечислены в части 1 статьи 8 Закона № 255-ФЗ. К ним относятся:

• нарушение бывшим работником без уважительных причин в период болезни режима, предписанного лечащим врачом;
• неявка бывшего сотрудника без уважительных причин в назначенный срок на врачебный осмотр;
• заболевание или травма, наступившие вследствие алкогольного, наркотического или токсического опьянения или действия, связанные с таким опьянением.

Так в строке «Отметки о нарушении режима» больничного листа указывают следующие коды:

• 23 - несоблюдение предписанного режима, самовольный уход из стационара, выезд на лечение в другой административный район без разрешения лечащего врача;
• 24 - несвоевременная явка на прием к врачу;
• 25 - выход на работу без выписки;
• 26 - отказ от направления в учреждение медико-социальной экспертизы;
• 27 - несвоевременная явка в учреждение медико-социальной экспертизы;
• 28 - другие нарушения.

При этом в бланке литка рядом с кодом должна стоять дата нарушения больничного режима и подпись лечащего врача.

Оплатить пособие по временной нетрудоспособности надо в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ. А в районах и местностях, в которых применяются районные коэффициенты к заработной плате, - не превышающем МРОТ с учетом этих коэффициентов. Причем сделать это нужно со дня, когда работником было допущено нарушение больничного режима.

Если же основаниями для снижения размера пособия по временной нетрудоспособности стали заболевание или травма, наступившие вследствие алкогольного, наркотического, токсического опьянения или действий, связанных с ним, то размер пособия снижается за весь период нетрудоспособности физлица. Такие правила прописаны в части 2 статьи 8 Закона № 255-ФЗ.

Определите период, за который выплачивается пособие

Ограничения по максимальной продолжительности периода, за который выплачивается пособие по временной нетрудоспособности, установлены только для двух категорий работников.

1.Инвалидов. Таким сотрудникам по одному случаю заболевания (травмы) пособие может быть назначено не более чем за четыре месяца. При этом количество больничных листов, которые работник получил по этому случаю заболевания (травмы), значения не имеет. Исключение – заболевание туберкулезом. Поскольку в этом случае пособие по временной нетрудоспособности выплачивается:

• либо до дня восстановления трудоспособности;
• либо до дня пересмотра группы инвалидности вследствие заболевания туберкулезом.

А вот по всем случаям заболевания (травмы) в течение календарного года пособие может быть назначено не более чем за пять месяцев (ч. 3 ст. 6 Закона № 255-ФЗ).

Калькулятор больничного от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет рассчитать размер пособия. Калькулятор доступен бесплатно и без регистрации. Для расчета суммы выплат по листу нетрудоспособности необходимо:

1. На вкладке «Исходные данные» ввести даты из больничного листа.
2. На вкладке «Сводная таблица» внести информацию о сотруднике за последние 2 года (или предшествующие годы, если сотрудница написала заявление о замене лет). Обозначьте районный коэффициент и укажите долю ставки при неполной занятости.
3. На вкладке «Итоги» укажите трудовой стаж сотрудника и узнайте сумму больничного.

Расчет займет несколько минут. Если вы наемный работник, добавьте наш калькулятор в “Закладки”, чтобы при необходимости сделать расчеты больничного. Если вы бухгалтер предприятия, оцените удобство работы с калькулятором. В Контур.Бухгалтерии много других удобных инструментов для ведения учета и начисления зарплаты.

Бесплатные калькуляторы больничных, декретных, отпускных — это наши виджеты в открытом доступе. Если вы хотите быстро начислять зарплату, легко вести учет и отправлять отчетность через интернет, зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия. Первые 14 дней работы — бесплатны для всех новых пользователей.

Правила расчета: больничный в 2018 году

В 2018 году правила расчета больничного пособия не изменятся. Но мы вспомним заявление о замене лет, которое сделал Минтруд еще в 2016 году.

При расчете пособий бухгалтер использует сумму заработка за два года (с января по декабрь) перед тем годом, в котором случилась травма, декрет или заболевание. Для расчета берутся выплаты, на которые делались начисления страховых взносов, т.е. исключаются периоды болезни, ухода за болеющими членами семьи или младенцем. И существует отдельное правило для сотрудниц, которые в эти предыдущие два года находились в декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком. Они могут заменить один или оба года расчетного периода на предыдущие годы, если это повысит пособие. Прежде ФСС допускал замену лет на любые более ранние годы. Но в 2016 году Минтруд разъяснил , что замена возможна только на ближайшие предыдущие годы. Если сотрудница написала заявление о замене лет на более ранние годы, то попросите ее переписать заявление.

Выплата пособия совершается за весь период болезни, на который оформлен больничный лист. Но есть исключения, которые перечислены в п.1 ст. 9 №255-ФЗ от 29.12.2006 .

Пример. Как выбрать расчетный период для больничного.

Сотрудница компании была в декретном отпуске, а после этого в отпуске по уходу за ребенком в 2016 — 2017 годах. В июне 2018 она выходит на работу, в августе заболевает и после выздоровления приносит больничный с 17 по 24 августа — восемь календарных дней.

Сотрудница ушла в декрет в феврале 2016 года и не работала почти весь расчетный период (2016-2017). Она пишет заявление о замене лет на 2012-2013 годы, когда у нее была руководящая должность и высокая зарплата. Но в связи с новыми разъяснениями Минтруда бухгалтер попросила ее переписать заявление о замене лет на 2013-2014.

После этого бухгалтер сделала расчеты двумя способами: на основании заработка за 2013-2014 годы и на основании заработка за 2015-2016 годы. При первом расчете пособие оказалось больше, оно и было назначено сотруднице.

Как рассчитать дневной заработок в 2018 году

Существует минимальный и максимальный заработок, границы которого нельзя нарушать. Чтобы вычислить дневной заработок в 2018 году, нужно облагаемые взносами доходы за 2016 и 2017 годы разделить на 730 дней и сравнить его с минимальной и максимальной величиной.

Минимальный заработок рассчитывается по МРОТ. С мая 2018 он составляет 11 163 рубля. Если сотрудник трудится неполный рабочий день, то заработок нужно соответственно сократить. Если в регионе применяется повышающий коэффициент, то его необходимо применить. В базовой части минимальный среднедневной заработок составит в 2018 году 367 рублей (11 163 рублей * 24 мес. / 730 дней).

Максимальный заработок ограничивается той предельной суммой выплат за год, с которой платятся взносы в ФСС. Для 2017 года это 718 000 рублей, для 2018 — 815 000 рублей. Таким образом, максимальный дневной заработок в 2018 году составит (718 000 + 815 000) / 730 = 2 100 рублей.

Если дневной заработок сотрудника оказался ниже минимального, то больничный рассчитывается, исходя из МРОТ. Если заработок превысил максимальный, то для расчета больничного применяют установленную максимальную величину.

Как размер больничного зависит от трудового стажа в 2018 году

Размер больничного пособия зависит также от стажа работника. Перечень документов для подтверждения страхового стажа приводится в разделе 2 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа .

• Если стаж работника меньше полугода, то сначала нужно рассчитать среднедневной заработок и сравнить его с минимальным по МРОТ. Среднедневной заработок рассчитывается по формуле: совокупный заработок сотрудника / 730 дней. Дневной заработок по МРОТ равен 367 рублей. Пособие оформляют, исходя из той величины среднедневного заработка, которая окажется больше.
• Если стаж работника от полугода до 5 лет, то среднедневной заработок умножается на 60%. При этом важно следить, чтобы среднедневной заработок был не выше максимального.
• Если трудовой стаж от 5 до 8 лет, то среднедневной заработок нужно умножить на 80%. Также сравниваем среднедневной заработок с максимальным.
• И если трудовой стаж работника более 8 лет, то для расчета больничного мы берем 100% среднедневного заработка. Также следим за величиной дневного заработка.

Все это справедливо для случаев, когда сотрудник болеет сам, ухаживает за больным ребенком в больнице или ухаживает дома за взрослым членом семьи. Если же сотрудник ухаживал за болеющим ребенком дома, то за первые 10 дней больничного он получает сумму среднедневного заработка, умноженную на проценты, указанные выше, а за последующие дни больничного при любом стаже работник получает 50% дневного заработка.

Больничные начисляются, даже если работник уволился из компании, а затем в течение 30 дней заболел и открыл больничный лист. Тогда вне зависимости от стажа при расчете больничного умножаем среднедневной заработок на 60%.

Также существуют лимиты, по которым оплачивается больничный по уходу за ребенком или другим членом семьи:

• Если ребенку меньше 7 лет, то оплачиваются 60 дней ухода за ним в году (или до 90 дней в году, в зависимости от заболевания).
• Если ребенку от 7 до 15 лет, оплачиваются 45 дней ухода в году и не больше 15 дней при каждом случае болезни.
• Если ребенок старше 15 лет, оплачиваются не более 30 дней в году и не больше 7 дней при каждом случае болезни. То же касается взрослых родственников, которым нужен уход по болезни.

Пример расчета больничного по уходу за болеющим ребенком

Сотрудница принесла в бухгалтерию больничный по уходу за ребенком с 10 по 23 апреля 2018 года (14 календарных дней). Ребенку 5 лет, в 2018 году он впервые болел и принимал лечение дома. Стаж сотрудницы — три года, и бухгалтер рассчитала пособие за первые 10 дней болезни, исходя из 60% заработка, а последующие 4 дня — исходя из 50% заработка. Заработок за 2016 год составил 420 000 рублей, а за 2017 год — 480 000 рублей. Эти суммы меньше максимальных лимитов.

Пособие за первые 10 дней составит:

(420 000 + 480 000) / 730 * 60% * 10 дней = 7 397,26 рублей.

Пособие за последующие 4 дня составит:

(420 000 + 480 000) / 730 * 50% * 4 дня = 2 465,75 рублей.

Итого, размер пособия: 7 397,26 + 2 465,75 = 9 863,01 рублей.

Расчет больничного в 2018 году на видео

Какие дни оплачивает ФСС и предприятие

Страхователь оплачивает первые три дня больничного в случае заболевания или травмы работника. Фонд оплачивает последующие дни болезни сотрудника или весь период больничного, если сотрудник ухаживал за больным членом семьи.

Контур.Бухгалтерия — удобный онлайн-сервис для совместной работы бухгалтера и руководителя предприятия. Ведите учет в нашем сервисе, начисляйте зарплату и больничные, отправляйте отчетность. Первые 14 дней работы бесплатны для всех!

Алгоритм по расчету пособия, выплачиваемого за больничный лист, в 2016 году не поменяется. Оплата за первые три дня болезни производится за счет работодателя, остальная сумма погашается силами ФСС. Но тем не менее в новом году при выплате пособий предстоят некоторые изменения. Они затрагивают общий стаж работников.

Больничный лист в 2016 году, изменения в расчете

Расчет больничного листа в 2016 году зависит в том числе и от такого фактора, как стаж работника. С 2016 года планируется изменить параметры отработанного стажа, влияющие на полноту выплаты пособия. Так, начисление в размере 100 % теперь можно будет применить при непрерывном периоде работы от 8,5 лет. 80 % от начислений больничного листа выплачивается сотрудникам, отработавшим от 5,5 до 8,5 лет. До отработанного периода 5,5 лет будет выплачиваться пособие, не превышающее 60 % от расчета. Эти показатели планируется изменять каждый год в течение 12 лет в сторону увеличения.

Минимальный размер пособия все также будет рассчитываться исходя из МРОТ, сумму по которому планируется увеличить до 7 189 рублей с начала 2016 года.

Показатели при расчете пособия по временной нетрудоспособности

Работнику для получения оплаты за дни болезни необходимо сдать больничный лист работодателю. Сделать это следует не более, чем через полгода со дня его выдачи. Работодатель не позднее 10 дней, прошедших после получения листка, обязан начислить пособие и выплатить его в ближайшие дни установленной заработной платы.

Для определения суммы пособия учитывают следующие показатели:

заработок сотрудника за предыдущие 2 года;

определение среднего дневного заработка;

определение размера пособия.

Заработок за предыдущий период

За основу берутся все доходы работника, облагаемые страховыми взносами. То есть из общей суммы заработка исключаются выплаты больничных листов и необлагаемых пособий. Если в течение 2-х предыдущих лет застрахованное лицо было занято у другого работодателя, принимаются и эти данные.

В некоторых ситуациях расчетный период можно заменить. Это актуально при нахождении работника в отпуске по уходу за ребенком. Необходимо предоставить заявление с просьбой использовать при расчете больничного листа другой год, если в итоге начисленная сумма может оказаться больше. В основу нового расчета не обязательно будет взят период, предшествующий длительному декретному отпуску. Законодательство на этот счет не устанавливает никаких ограничений.

Средний дневной заработок

Для определения величины среднедневного заработка берется весь доход за предыдущий период за исключением выплат, необлагаемых страховыми взносами. Получившаяся сумма делится на 730 дней. Таким образом высчитывается средний дневной заработок.

В случаях, когда человек за предыдущие 2 года не работал или имел недостаточный доход, берется величина среднедневного заработка из расчета МРОТ. Его размер в 2015 году равен 5965 рублям. Величина дохода по МРОТ за предыдущие 2 года равна 5965*24=143 160 рублей, среднедневной заработок из МРОТ равен 143 160/730=196,11 рублей.

Если при расчете эта величина будет меньше уровня МРОТ, то за основу берется среднедневной заработок, высчитанный из МРОТ.

Оплата больничного

Размер пособия по временной нетрудоспособности ограничен предельной величиной базы для начисления страховых взносов. Оплата больничного в 2016 году будет производиться в соответствии со следующими расчетами. Предельная базовая величина в 2015 году равна 670 000 рублей. Этот же показатель в 2014 году составлял 624 000 рублей. Уровень среднедневного заработка в 2016 году не может быть выше (624 000+670 000)/730=1772,60 рублей.

Расчет пособия по больничному листу

Полученное значение среднедневного заработка умножается на количество дней болезни. При этом стоит учесть, что размер пособия выплачивается в зависимости от количества отработанных лет сотрудником.

Пример расчета больничного листа для 2016 года. Сотрудник Петров В. Г. болел с 05.02.2016 по 20.02.2016 г. Его страховой стаж на этот момент составляет 8 лет и 1 месяц. Заработок за 2015 год составил 253 956 рублей, за 2014 ― 218 514 рублей. Выплат пособий по временной нетрудоспособности за 2014-2015 годы не было. Требуется определить сумму оплаты по больничному листу.

Заработок за предыдущих 2 года Петрова В. Г. равен 253 956+218 514=472 470 рублей.

Размер среднедневного заработка 472 470/730=647,22 рубля. Этот показатель выше нормы по МРОТ за 2016год, равной 7189*24/730=236,35 рублей. Таким образом, расчет по больничному листу производится на основании фактического дохода.

Дни болезни составили 16 дней.

Расчет пособия равен 647,22*16=10 355,52 рубля.

Страховой стаж, равный 8 годам и 1 месяцу, предполагает выплату пособия работнику в размере 80 %. 10 355,52*80%=8 284,42 ― итоговая сумма выплаты по больничному листу гражданину Петрову В. Г.