Традиционного повышения МРОТ 1 января 2017 года не произошло. Зато с 1 июля 2017 года МРОТ увеличится на 300 руб. - с 7 500 руб. до 7 800 руб.

Изменение МРОТ не повлияет на величину страховых взносов, так как на законодательном уровне предусмотрен только однократный перерасчет в течение календарного года.

Электронный больничный начинает действовать

На смену листкам временной нетрудоспособности приходят электронные больничные, хотя сразу бумажные бланки они не вытеснят. Процесс будет происходить постепенно.

Предполагается, что электронные больничные будут выдаваться пациентам с их письменного согласия и заверяться усиленной квалифицированной электронной подписью.

Преимущества электронных больничных:

• заинтересованные лица смогут отслеживать информацию о выданных больничных в автоматизированной системе, которая будет находиться под контролем ФСС России;
• работодателям предоставят данные по больничным трудоустроенных у них граждан, также доступ к базе будут иметь ФСС и медицинские учреждения;
• листки нетрудоспособности практически невозможно подделать;
• риск быть оштрафованными за принятие к выплате листков, не соответствующих требованиям ФСС, для работодателей сводится к нулю.

В ближайшее время Минздрав определится с формой и образцом заполнения электронного больничного.

Персональные данные придется обрабатывать с особой внимательностью из-за существенного увеличения штрафов

Ранее мы уже писали о том, что закон расширяет перечень правонарушений в области защиты персональных данных. Теперь их будет семь, за каждое нарушение грозит штраф. Причем максимальное денежное наказание предусмотрено за обработку персональных данных без согласия их субъекта — до 75 000 руб.

Поправки по неполному рабочему времени, оплате сверхурочной работы и работы в выходные и праздничные дни

Основание — Федеральный закон от 18.06.2017 № 125-ФЗ (вносит изменения в ст. 93, 101, 108, 152 и 153 ТК)

Работодателям важно знать, что закон:

• Устанавливает возможность сокращения продолжительности ежедневной работы (смены) на определенное количество рабочих часов при одновременном сокращении количества рабочих дней в неделю.
• Поясняет, когда работнику, работающему на условиях неполного рабочего времени, можно установить ненормированный рабочий день: только если соглашением сторон установлена неполная рабочая неделя, но с полным рабочим днем (сменой).
• Уточняет, что, если установленная для работника продолжительность ежедневной работы (смены) не превышает четырех часов, перерыв для отдыха и питания ему может не предоставляться.
• Конкретизирует порядок оплаты сверхурочной работы: при подсчете сверхурочных часов не учитывается работа в выходные и нерабочие праздничные дни, произведенная сверх нормы рабочего времени.
• Уточняет, что неполное рабочее время можно устанавливать как без ограничения срока, так и на любой согласованный сторонами срок. При этом также разрешено разделение рабочего дня на части.
• Дает понимание о порядке оплаты труда в выходные и нерабочие праздничные дни. Оплата в повышенном размере производится всем работникам за часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день. Если на выходной или нерабочий праздничный день приходится часть рабочего дня (смены), в повышенном размере оплачиваются часы, фактически отработанные в этот день (от 0 часов до 24 часов).
• Указывает на то, что в случаях, когда работодатель обязан по просьбе работника установить неполное рабочее время, его должны устанавливать на удобный для работника срок, но не более чем на период наличия соответствующих обстоятельств. При этом режим рабочего времени и времени отдыха определяется в соответствии с пожеланиями работника с учетом условий производства (работы) у данного работодателя.
• Вводит обязанность устанавливать неполный рабочий день по просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя) ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет), а также лица, осуществляющего уход за больным членом семьи. При этом неполное рабочее время устанавливается не более чем на период наличия указанных обстоятельств.

13 субъектов РФ присоединятся к пилотному проекту ФСС «Прямые выплаты»

В проекте уже участвуют 20 регионов, а завершится он должен в 2019 году.

По новым правилам должны будут работать: Республика Адыгея, Республика Алтай, Республика Бурятия, Республика Калмыкия, Алтайский край, Приморский край, Амурская область, Вологодская область, Магаданская область, Омская область, Орловская область, Томская область, Еврейская автономная область.

Согласно нововведениям, все документы на пособия по временной нетрудоспособности страхователи должны направлять непосредственно в ФСС. Работодатели по-прежнему должны будут платить своим сотрудникам за первые три дня болезни, исключения — случаи, когда пособие полностью уплачивается из средств бюджета.

Проект «Прямые выплаты» освобождает страхователей от функций по расчету пособий. Застрахованным гражданам он обеспечивает правильность начисления пособий, освобождает их от зависимости от работодателя и минимизирует конфликтные ситуации с ним, предоставляет самостоятельный выбор способа получения пособий — на банковский счет или почтовым переводом.

Для ФСС это возможность контроля за всеми оплачиваемыми листками нетрудоспособности, переход на электронный листок нетрудоспособности, сокращение случаев страхового мошенничества, оптимизация расходов.

Всю необходимую информацию по проекту «Прямые выплаты» (нормативные документы, буклеты, памятки и др.) можно найти

ИЗМЕНЕНИЕ № 1:

Появился новый документ, который предъявляет лицо, поступающее на работу при заключении трудового договора. Кандидаты на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой не допускаются лица, привлеченные к административной ответственности за потребление наркотиков, предъявляют справку. В справке должно быть указано, является или не является предъявитель подвергнутым административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ.

1. Необходимо проверить, есть ли в организации должности, на которых законом запрещена занятость работников в течение срока действия административного наказания за потребление наркотиков.

2. Если такие должности есть, необходимо затребовать у кандидата на работу справку до заключения с ним трудового договора.

Кандидат должен получить справку в региональном управлении МВД. Порядок выдачи справки и её форма утверждены приказом МВД России от 24.10.2016 № 665.

Дата применения изменения: 01.01.2017.

ИЗМЕНЕНИЕ № 2:

1. Предусмотрены гарантии для работников, которых работодатель направил на независимую оценку квалификации. За работником, который с отрывом от работы проходит независимую оценку квалификации на соответствие положениям профстандарта, сохраняются должность и средняя зарплата по основному месту работы. Если независимая оценка проходит в другой местности, работнику оплачиваются командировочные расходы.

2. Появилось новое требование, что независимую оценку оплачивает работодатель

Что необходимо выполнить, чтобы применять изменения:

1. Работодатель оплачивает независимую оценку квалификации, если направляет на неё работника по своей инициативе.

2. Издаётся приказ о сохранении за работником места работы и среднего заработка на период независимой оценки квалификации.

3. Если работник проходит независимую оценку квалификации в другой местности, ему возмещаются расходы:

На проезд;

По найму жилого помещения;

Суточные;

Иные расходы, которые работник произвел с разрешения или ведома работодателя.

Дата применения изменения: 01.01.2017.

ИЗМЕНЕНИЕ № 3:

1. Работодателю предоставлено право определять необходимость направления работников на независимую оценку квалификации.

2. Предусмотрено, что направить работника на независимую оценку квалификации можно только с его письменного согласия и на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором.

3. Новые обязанности работодателя: утвердить перечень необходимых профессий и специальностей для направления работников на прохождение независимой оценки квалификации; предоставлять работникам, направленным на независимую оценку квалификации, гарантии, предусмотренные законом, коллективным договором, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.

Что необходимо выполнить, чтобы применять изменения:

1. Утверждается перечень необходимых профессий и специальностей для направления работников на прохождение независимой оценки квалификации с учётом мнения представительного органа работников организации.

2. Вносятся изменения в коллективный договор, локальные нормативные акты. В новых положениях прописывается порядок и условия направления работников на независимую оценку квалификации, гарантии, на которые могут рассчитывать работники.

3. Оценивается квалификация работников на соответствие профстандартам по их документам об образовании и опыте работы.

4. Принимается решение, кого из работников необходимо направить на независимую оценку квалификации.

Дата применения изменения: 01.01.2017.

ИЗМЕНЕНИЕ № 4:

Предусмотрено, что работники имеют право пройти независимую оценку квалификации.

Что необходимо выполнить, чтобы применять изменения:

Необходимо уточнить с работниками о прохождении независимой оценки квалификации. С теми, кто дал письменное согласие, заключаются дополнительные соглашения к трудовым договорам.

Дата применения изменения: 01.01.2017.

ИЗМЕНЕНИЕ № 5:

1. Установлены особенности трудовых отношений у работодателей - субъектов малого предпринимательства, которые отнесены к микропредприятиям.

2. Предусмотрено, что если работодатель перестал быть микропредприятием, то не позднее четырех месяцев с даты внесения изменений в реестр он должен начать применять для регулирования трудовых отношений общие нормы ТК.

Что необходимо выполнить, чтобы применять изменения:

Применяются правила новой главы 48.1 ТК, если организация является микропредприятием и внесена в единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства. Критерии указаны в Федеральном законе от 24.07.2007 № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации».

Дата применения изменения: 01.01.2017.

ИЗМЕНЕНИЕ № 6:

Предусмотрено, что микропредприятие вправе не утверждать локальные нормативные акты. Если локальных актов нет, нужно включить в трудовые договоры с работниками те условия, которые должны регулироваться локальными актами.

Что необходимо выполнить, чтобы применять изменения:

Трудовые договоры на микропредприятии заключаются на основе типовой формы трудового договора, которую Правительство утвердило постановлением от 27.08.2016 № 858. В трудовой договор рекомендуется включить все условия, которые должны регулироваться локальными актами, если их в организации нет.

Дата применения изменения: 01.01.2017.

ИЗМЕНЕНИЕ № 7:

Установлено, что в кредитной организации отдельные работники перестают получать стимулирующие выплаты, если утверждён план участия Банка России в осуществлении мер по предупреждению банкротства. Банк должен прекратить выплачивать стимулирующие выплаты: доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты. К работникам, которым не платится поощрение, относятся: руководитель, его заместители, главный бухгалтер, его заместитель, руководитель и главный бухгалтер филиала банка, члены совета директоров банка.

Что необходимо выполнить, чтобы применять изменения:

Данная норма применяется, если в отношении кредитной организации утверждён план участия Банка России в осуществлении мер по предупреждению банкротства. С момента утверждения Плана прекращаются стимулирующие выплаты работникам, перечисленным в ч. 4 ст. 349.4 ТК.

Дата применения изменения: 16.06.2017.

ИЗМЕНЕНИЕ № 8:

Установлено, что расторгнуть трудовые договоры за утрату доверия с отдельными категориями работников можно, если они пользуются иностранными финансовыми инструментами.

Иностранные финансовые инструменты:

1) ценные бумаги и относящиеся к ним финансовые инструменты нерезидентов или иностранных структур без образования юридического лица, которым присвоен международный идентификационный код ценной бумаги;

2) доли участия, паи в уставных капиталах организаций, местом регистрации или местом нахождения которых является иностранное государство, а также в имуществе иностранных структур, не определенные в качестве ценных бумаг и отнесенных к ним финансовых инструментов;

3) договоры, являющиеся производными финансовыми инструментами, если хотя бы одной из сторон такого договора являются нерезидент или иностранная структура;

4) учреждённое в соответствии с законодательством иностранного государства доверительное управление имуществом;

5) договоры займа, если хотя бы одной из сторон такого договора является нерезидент или иностранная структура;

6) кредитные договоры, заключенные с расположенными за пределами территории РФ иностранными банками или иными иностранными кредитными организациями.

Что необходимо выполнить, чтобы применять изменения:

Запрет пользоваться иностранными финансовыми инструментами установлен для отдельных работников госкорпораций, публично-правовых компаний или государственных компаний, а также работников ПФР, ФСС, ФОМС, иных организаций, созданных РФ на основании федеральных законов, организаций, создаваемых для выполнения задач, поставленных перед федеральными государственными органами. В этих организациях трудовые договоры расторгаются по п. 7.1 ч. 1 ст. 81 ТК с работником, который владеет или пользуется иностранными финансовыми инструментами, если это даёт основание для утраты доверия к работнику со стороны работодателя.

Дата применения изменения: 28.06.2017.

ИЗМЕНЕНИЕ № 9:

Уточнено, что неполное рабочее время - это:

Неполный рабочий день при полной рабочей неделе;

Неполный рабочий день при неполной рабочей неделе;

Полный рабочий день при неполной рабочей неделе.

Работник и работодатель, когда договариваются о неполном рабочем времени, могут разделить рабочий день на части. Неполное рабочее время стороны могут установить, как без ограничения срока, так и на любой срок, о котором договорятся.

Что необходимо выполнить, чтобы применять изменения:

1. В трудовых договорах или дополнительных соглашениях к ним об установлении работнику неполного рабочего времени указываются:

Продолжительность рабочих дней и рабочей недели;

Режим рабочего времени и времени отдыха: рабочие дни в неделе, время начало и окончания работы, время перерывов в работе, условие о разделении рабочего дня на части;

Срок, на который устанавливается неполное рабочее время.

2. По соглашению с работником работодатель может изменить условие о неполном рабочем времени, о котором договорились до внесения изменений в ТК.

Дата применения изменения: 29.06.2017.

ИЗМЕНЕНИЕ № 10:

Уточнено, что в тех случаях, когда работодатель обязан установить неполное рабочее время по требованию работника, это следует делать на удобный для работника срок, но не более чем на период наличия обстоятельств, в связи с которыми закон обязывает работодателя выполнить просьбу работника. Режим рабочего времени и времени отдыха работодатель устанавливает в соответствии с пожеланиями работника и с учётом условий организации.

Что необходимо выполнить, чтобы применять изменения:

1. Работодатель, как и ранее, обязан устанавливать неполное рабочее время по просьбе:

Беременной женщины;

Одного из родителей, опекуна, попечителя, имеющего ребенка в возрасте до 14 лет;

Одного из родителей, опекуна, попечителя, имеющего ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;

Лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медзаключением.

2. В трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему указываются:

Обстоятельства, в связи с которыми работнику установлено неполное рабочее время;

Срок, в течение которого он будет работать неполное рабочее время;

Режим рабочего времени и времени отдыха, о котором работодатель договорился с работником, учитывая его пожелания и интересы организации.

3. Если в организации работают работники, которым неполное рабочее время по их требованию установлено без ограничения срока, рекомендуется заключить с ними допсоглашения, в которых прописывается период действия этого условия.

Дата применения изменения: 29.06.2017.

ИЗМЕНЕНИЕ № 11:

Введено правило, по которому можно установить ненормированный рабочий день работникам с неполным рабочим временем. Работникам, которые работают на условиях неполного рабочего времени, ненормированный рабочий день можно установить, только если он работает полный рабочий день при неполной рабочей неделе.

Что необходимо выполнить, чтобы применять изменения:

1. Когда работнику устанавливается режим ненормированного рабочего дня, необходимо уточнить, что он работает полное рабочее время или полный рабочий день при неполной рабочей неделе.

2. Когда работнику устанавливается неполное рабочее время, необходимо уточнить, не работает ли он в режиме ненормированного рабочего дня. Если это так, то можно установить неполную неделю, рабочий день должен остаться полной продолжительности.

3. Если в организации работают работники, которым при неполном рабочем дне установлен ненормированный режим, необходимо привести условия их трудовых договоров в соответствии с законом.

Вариант 1. Необходимо отменить ненормированный рабочий день. Работнику предоставляется дополнительный отпуск, который он заработал на период до 29.06.2017. После этой даты работник не будет привлекаться к работе в режиме ненормированного рабочего дня. Отпуск ему не положен.

Вариант 2. Меняется режим работы на условиях неполного рабочего времени - работнику вводится полный рабочий день с неполной рабочей неделей (по договорённости сторон). В этом случае работодатель сможет привлекать работника, который работает полный рабочий день, к работе в режиме ненормированного рабочего дня.

Вариант 3. Работнику отменяется неполное рабочее время. В этом случае работодатель сможет привлекать его к работе в режиме ненормированного рабочего дня.

Дата применения изменения: 29.06.2017.

ИЗМЕНЕНИЕ № 12:

Введено правило оплаты сверхурочной работы в выходные и нерабочие праздничные дни. Такую работу нужно оплатить в повышенном размере либо компенсировать другим временем отдыха и не учитывать в расчётном периоде, когда подсчитывается количество часов сверхурочной работы, которые нужно оплатить в повышенном размере.

Что необходимо выполнить, чтобы применять изменения:

1. Сверхурочную работу в выходной день или праздник оплачивают за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере.

2. Сверхурочную работу в выходной или праздник компенсируют другим временем отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно, если работник обратится с этой просьбой.

3. Когда в конце расчётного периода подсчитывается количество сверхурочных часов, отработанных работником, которые оплачиваются в повышенном размере, не считаются часы, которые он отработал в выходной день или праздник.

Дата применения изменения: 29.06.2017.

ИЗМЕНЕНИЕ № 13:

Введено правило оплаты часов работы в выходные и нерабочие праздничные дни. В повышенном размере оплачиваются часы, которые работник фактически отработал в выходной или нерабочий праздничный день. Если на выходной или праздник пришлась часть рабочей смены, то в повышенном размере оплачиваются часы, отработанные с 0 часов до 24 часов в эти сутки.

Что необходимо выполнить, чтобы применять изменения:

Каждый час работы с 0 часов до 24 часов выходного дня или праздника оплачиваются не менее чем в двойном размере:

Сдельщику - не менее чем по двойным сдельным расценкам;

Работнику, труд которого оплачиваете по часовым тарифным ставкам, - в размере не менее двойной часовой тарифной ставки;

Работнику, получающему оклад, если он работал в выходной или праздник в пределах месячной нормы рабочего времени, - в размере не менее часовой ставки или части оклада за час работы сверх оклада;

Работнику, получающему оклад, если он работал в выходной или праздник сверх месячной нормы рабочего времени, - в размере не менее двойной часовой ставки или части оклада за час работы сверх оклада.

Дата применения изменения: 29.06.2017.

ИЗМЕНЕНИЕ № 14:

Предусмотрено, что 15-летние граждане, которые оставили школу или отчислены из неё и продолжают получать общее образование в иной форме обучения, могут работать. Они могут выполнять только лёгкую работу, которая не причиняет вреда их здоровью и не мешает процессу обучения. Уточнено, что для заключения трудового договора с 14-летним гражданином, требуется письменное согласие одного из родителей, попечителя и органа опеки и попечительства.

Что необходимо выполнить, чтобы применять изменения:

Без дополнительных документов и разрешений можно заключать трудовые договоры с гражданами, достигшими 16 лет.

1. С гражданами, достигшими 15 лет, заключаются трудовые договоры для выполнения лёгкого труда, не причиняющего вреда их здоровью. Когда устанавливается режим рабочего времени и времени отдыха, необходимо учитывать учебное расписание и образовательную программу, по которой указанный работник получает общее образование. Работа не должна наносить ущерб учёбе.

2. Чтобы заключить трудовой договор с гражданином, достигшим возраста 14 лет, получающим либо получившим общее образование, необходимо получить письменное согласие одного из его родителей, попечителя и органа опеки и попечительства

Дата применения изменения: 12.07.2017.

ИЗМЕНЕНИЕ № 15:

Уточнена продолжительность рабочей недели работников в возрасте до 18 лет, которые получают общее образование или среднее профессиональное образование и совмещают работу с учёбой.

Что необходимо выполнить, чтобы применять изменения:

Несовершеннолетним работникам, которые получают общее образование или среднее профессиональное образование и совмещают работу с учёбой, устанавливают норму рабочего времени в неделю не более:

12 часов - для работников до 16 лет;

17,5 часа - для работников от 16 до 18 лет.

Дата применения изменения: 12.07.2017.

ИЗМЕНЕНИЕ № 16:

Введена продолжительность рабочего дня работников в возрасте до 18 лет, включая лиц, которые получают общее образование или среднее профессиональное образование и работают в период каникул.

Что необходимо выполнить, чтобы применять изменения:

Несовершеннолетним работникам устанавливают рабочий день не более:

2,5 часа - для работников от 14 до 16 лет, которые работают в течение учебного года;

4 часов - для работников от 14 до 15 лет, включая лиц, которые работают в период каникул, и для работников от 16 до 18 лет, которые работают в течение учебного года;

5 часов - для работников от 15 до 16 лет, включая лиц, которые работают в период каникул;

7 часов - для работников от 17 до 18 лет, включая лиц, которые работают в период каникул.

Дата применения изменения: 12.07.2017.

ИЗМЕНЕНИЕ № 17:

Введена новая обязанность работодателя: вносить сведения о работнике, уволенном за утрату доверия по п. 7.1 ч. 1 ст. 81 ТК, в реестр. Работодатель должен включать сведения об увольнении работника в связи с утратой доверия за совершение коррупционного правонарушения, в реестр лиц, уволенных с утратой доверия (ст. 15 Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»).

Что необходимо выполнить, чтобы применять изменения:

О работниках, уволенных за утрату доверия за коррупционное правонарушение, вносятся сведения в реестр, который будет размещён в государственной информационной системе в области госслужбы в сети Интернет.

Трудовые проверки 2018

Основания для проведения контрольных мероприятий Государственной инспекцией труда

С 11 января 2018 года вступили в силу поправки внесенные Федеральным законом от 31.12.2017 N 502-ФЗ в ст.360 ТК РФ . В частности добавились новые поводы для внеплановой проверки ГИТ. Часть седьмая статьи 360 дополнена еще одним новым абзацем.

Теперь внеплановые проверки производятся, в т.ч., и на основании:

• обращений и заявлений граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей;
• юридических лиц;
• информации от органов государственной власти;
• органов местного самоуправления;
• профессиональных союзов;
• информации из средств массовой информации.

Если такие обращения и информация содержат сведения о фактах уклонения от оформления трудового договора, ненадлежащего оформления трудового договора или заключения гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем.

Причем проверки будут проводиться незамедлительно после подачи жалобы, без ответа прокуратуры .

Напомним, основания для проведения внеплановых проверок, которые были введены ранее. Итак, внеплановая проверка осуществляется: (ч. 7 ст. 360 ТК РФ):

• если истек срок исполнения организацией ранее выданного предписания об устранении нарушений;
• если в инспекцию труда поступили соответствующие обращения и заявления о фактах нарушения работодателями требований трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, в том числе требований охраны труда, повлекших возникновение угрозы причинения вреда жизни и здоровью работников;
• если в федеральную инспекцию труда поступили:

• обращение или заявление работника о нарушении работодателем трудовых прав;
• запрос работника о проведении проверки условий и охраны труда на его рабочем месте в соответствии со ст. 219 ТК РФ;

• если руководителем инспекции труда издан приказ (распоряжение) в соответствии с поручениями Президента РФ, Правительства РФ, а также на основании требования прокурора о проведении такой проверки в рамках надзора за исполнением законов по поступившим в органы прокуратуры материалам и обращениям.

Также внеплановые проверки на основании обращений (информации) граждан, содержащих сведения о фактах, приведших к невыплате или неполной выплате в установленный срок заработной платы , других выплат, причитающихся работникам, либо установлению заработной платы в размере менее размера, предусмотренного трудовым законодательством.

Новые моменты установления неполного рабочего времени

C 29 июня 2017 года режим неполного рабочего времени стал более удобным для работодателя и работника (Федеральным законом от 18.06.2017 № 125-ФЗ). Увеличилось количество вариантов неполного рабочего времени.

Так, теперь можно одновременно использовать в отношении одного работника и неполный день и неполную неделю. Раньше нужно было выбирать один из вариантов.

Пример. Можно установить график работы: вторник и пятница по 3 часа.

Кроме того, неполный рабочий день может делиться на части.

Пример. Работник может работать 4-х часовой неполный рабочий день по графику: с 8 до 10 и с 15 до 17 ежедневно.

В тех случаях, когда работодатель обязан устанавливать неполное рабочее время (ч. 2 ст. 93 ТК РФ) режим рабочего времени и времени отдыха, включая продолжительность ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, должен устанавливаться в соответствии с пожеланиями работника с учетом условий производства (работы) у данного работодателя.

Пример . Женщина, у которой ребенок пошел первый год в школу может изъявить желание, чтобы ее рабочий день будет заканчиваться на два часа раньше обычного. Такого рода пожелание работодатель будет обязан учитывать при установлении неполного рабочего времени. Аналогичным образом по желанию работника может меняться время и, допустим, обеденного перерыва или смены.

При этом, исходя из смысла вышеназванной нормы, на установление неполного рабочего времени вправе рассчитывать один из родителей ребенка в возрасте до 14 лет.

Для установления факта неиспользования вторым родителем ребенка в возрасте до 14 лет права на неполный рабочий день (неделю) по этому же основанию работодатель вправе запросить справку о его режиме работы (Письмо Минтруда России от 17.11.2017 N 14-2/В-1012)

Максимальная норма рабочего времени для сохранения пособия при нахождении в отпуске по уходу за ребенком

У ФСС РФ новые требование к неполному рабочему времени при нахождении в отпуске по уходу за ребенком с выплатой пособий из средств ФСС.

Напомним, что во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком допускается работа на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию (ст. 256 ТК РФ).

На практике возникали вопросы, связанные с законодательной неурегулированностью минимального количества времени, на которое может быть сокращено рабочее время для сохранения пособия. При этом ФСС РФ вправе отказать в возмещении расходов на выплату пособия, если рабочее время по просьбе работника сокращается формально, например, на 5 минут. Чиновники обосновывали свой отказ тем, что работник не может полноценно ухаживать за ребенком. Как правило, данные споры решались в суде.

В 2017 г. Верховный Суд РФ поставил точку в данном вопросе , заняв позицию ФСС РФ. В Определении от 18.07.2017 N 307-КГ17-1728 по делу N А13-2070/2016 Верховный Суд РФ указал, что сокращение рабочего времени менее чем на 5 минут в день не может расцениваться как мера, необходимая для продолжения осуществления ухода за ребенком, повлекшая утрату заработка.

В январе 2018 года ФСС РФ в свою очередь письмом от 19.01.2018 N 02-08-01/17-04-13832л указал, что уменьшение рабочего времени не только на 5 минут, но и на: 10, 30, 60 минут в день не позволяет ухаживать за ребенком должным образом. В таком случае пособие уже не компенсация утраченного заработка, а дополнительный доход работника. А это уже злоупотребление правом.

Устанавливая сотруднику неполный рабочий день, необходимо исходить из приоритета родительских обязанностей. Нельзя сокращать рабочий день формально. Фонд подчеркивает, что большая часть времени должна быть посвящена ребенку, а не работе. Только тогда в возмещении пособия не откажут.

Допускается работа без обеденного перерыва

По общему правилу, в течение рабочего дня (смены) работнику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут, который в рабочее время не включается (ст. 108 ТК РФ).

Однако с 29 июня 2017 г. сотрудников можно оставить без обеденного перерыва, если они работают четыре часа и меньше . Условие об этом нужно включить в трудовой договор или в Правила внутреннего трудового распорядка. До этого правила были едины для всех. Перерыв должен быть независимо от продолжительности рабочего дня.

Совместителей и работников, работающих не более 4 —х часов в день можно оставить без обеденного перерыва.

Заработная плата в иностранной валюте без нарушения трудового законодательства

С 16 февраля 2018 года вступил в силу Федеральный закон от 05.02.2018 № 8-ФЗ, вносящий изменения в статью 131 «Формы оплаты труда» Трудового кодекса. Благодаря этим поправкам, отдельные категории работников смогут получать заработную плату в иностранной валюте.

До февраля 2018 года выплата заработной платы согласно ст.131 ТК РФ допускалась исключительно в валюте Российской Федерации (в рублях).

К работникам, которым допускается оплата в валюте, относятся, работники, находящиеся за пределами территории РФ, которые являются гражданами России. В иностранной валюте они могут получать заработную плату и иные выплаты, связанные с выполнением ими за пределами территории РФ своих трудовых обязанностей по трудовым договорам, заключаемым ими с юридическими лицами — резидентами.

Порядок привлечения к административной ответственности за нарушения законодательства о труде

Выше мы привели статьи, по которым часто возникают споры и административная ответственность. Однако данный перечень не ограничен только этими статьями. Вполне возможно при проведении контрольных мероприятий будут и другие нарушения трудового законодательства.

Помните, за нарушение трудового законодательства по нескольким основаниям административная ответственность возлагается на работодателя по отдельности за каждое нарушение трудового законодательства и законодательства по охране труда.

В КоАП РФ выделены две основные статьи, устанавливающие ответственность за нарушение трудового законодательства.:

• в ст. 5.27 КоАП РФ прописаны штрафы за нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов;
• в ст. 5.27.1 КоАП РФ — штрафы за нарушение государственных нормативных требований охраны труда.

В Постановлении Верховного Суда РФ от 15.08.2014 N 60-АД14-16 устанавливается, что каждый из выявленных фактов нарушения законодательства о труде образует самостоятельный состав административного правонарушения, предусмотренный ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Ответственность за нарушения трудового законодательства может достигать миллиона рублей и более.

С 2019 года вступает в силу немало в трудовом законодательстве, которые повлияют и на работодателей, и на работающее население, и на пенсионеров. В этой статье рассмотрим ключевые нововведения и поправки, которые уже сегодня необходимо учитывать.

Увеличение МРОТ

Минимальный размер оплаты труда вырастает на 117 рублей и с 1 января составляет 11 280 рублей. Вместе с этим вырастут и , рассчитываемые исходя из размера , штрафы, больничные и др. Правда, в некоторых субъектах федерации эта перемена может остаться незамеченной. Регионы могут повышать планку МРОТ, и пока это значение не ниже федерального, оно не обязательно должно расти вместе с общероссийским минимальным размером оплаты труда.

Если организация хочет в своих расчётах опираться не на региональный, а на федеральный МРОТ, это также разрешается законом. В течение 30 дней после того, как был установлен региональный МРОТ, работодатель должен составить письменный отказ о присоединении к региональному соглашению и послать его в местный трудовой орган. Если этого сделано не было, то все пособия и больничные должны исчисляться по тому МРОТ, который установлен в данном субъекте федерации.

Пенсионная реформа

По старому законодательству мужчины 1959 года рождения и женщины 1964 года рождения смогли бы уйти на пенсию в 2019 году. Но с 1 января 2019 года пенсионный возраст будет постепенно повышаться – один раз в два года планка будет подниматься на 1 год.

То есть упомянутые граждане 1959 и 1964 г.р. смогут уйти на пенсию только во второй половине 2019 года, а первое полугодие придётся отработать. Льготы, позволяющие выходить на пенсию на год раньше нового срока, предусмотрены для тех, кто по старым условиям вышел бы на пенсию в 2019-20 годах.

Уголовная ответственность за отказ в найме граждан предпенсионного возраста

Одним из главных аргументов против пенсионной реформы являлся тот факт, что пенсионерам сложно найти работу, сложно удержаться на прежнем месте, поскольку они уступают новым квалифицированным кадрам и не могут по-прежнему хорошо выполнять свои обязанности.

Чтобы как-то компенсировать эту проблему, государство предусмотрело уголовную ответственность для тех работодателей, которые отказывают кандидатам в найме только на основании предпенсионного возраста (то есть когда человеку до пенсии осталось 5 лет и менее).

Если работодатель не сумеет подкрепить свой отказ другими аргументами, а гражданин заподозрит отказ именно из-за своего возраста, он может пожаловаться на эту организацию. Если вина будет доказана, наказание может быть следующим:

• штраф в размере до 200 000 руб.;
• штраф в размере до 18 заработных плат сотрудника, отказавшего в найме;
• 360 часов обязательных работ.

Пособие по безработице для граждан предпенсионного возраста

Ещё одна мера, направленная на защиту людей, которым до пенсии осталось 5 лет или менее. Если обычный безработный в качестве пособия может получать максимум 8 000 рублей, то для граждан предпенсионного возраста размер достигает полной суммы МРОТ, то есть 11 280 руб. Получать пособие можно в общей сложности 12 месяцев, которые могут быть разбросаны на период полутора лет.

Если перед постановкой на учёт стаж сотрудника менее 26 недель, то он получит только минимальную сумму – 1500 руб. Для всех остальных размер пособия изменяется следующим образом:

• первый, второй и третий месяцы – 75% прошлого заработка;
• четвёртый, пятый, шестой, седьмой месяцы – 60% прошлого заработка;
• оставшиеся месяцы, но не более 12-ти месяцев в общей сложности – 45% заработка.

Для женщин со стажем свыше 20 лет и мужчин со стажем свыше 25 лет предусмотрены особые льготы. Каждый год свыше этих пороговых значений стажа приносит им дополнительные две недели, в которые будет выплачиваться пособие по безработице. В общей сложности пособие им может выплачиваться 24 месяца на протяжении трёх лет.

Данные условия действуют только для граждан предпенсионного возраста. Для остальных получение пособия возможно лишь в течение 6 месяцев в пределах года. При этом первые 3 месяца 75% от среднемесячного заработка, в дальнейшем – 60%. Продления выплаты не предусмотрено.

Отгулы для диспансеризации

Раньше гражданам приходилось проходить диспансеризацию в своё личное время либо брать неоплачиваемые отгулы (за свой счёт). Теперь законодательство закрепляет за работником право раз в три года получить отгул для прохождения диспансеризации.

Если сотруднику до пенсии осталось менее пяти лет либо он уже достиг пенсионного возраста, но продолжает работать, то закон даёт ему право брать два выходных дня в год.

В обоих случаях за сотрудником обязательно сохраняется его должность, место работы и средний размер заработка. О работодателях государство тоже подумало и обязало сотрудника заранее согласовывать день, в который он возьмёт этот отгул, чтобы не подрывать рабочий процесс. Обязательно подаётся письменное заявление, которое одобряется руководителем.

Отпуск в любое время для многодетных родителей

С 2019 года работодатели не вправе отказывать многодетным родителям в отпуске в тот период, который запросил сотрудник. Если гражданин считается многодетным (имеет трёх и более детей младше двенадцати лет), он может уйти в в любое удобное для него время, и начальник не вправе отказать или передвинуть его на другой месяц.

Налог на профессиональный доход для самозанятых

В качестве эксперимента с 2019 года вводится налог на . Если физическое лицо осуществляет деятельность и получает с нее доход, но при этом не имеет работодателя и не привлекает наёмных сотрудников к осуществлению этой деятельности, то оно может стать плательщиком такого налога.

С реализации товаров/услуг физическим лицам придётся заплатить 4%, с реализации товаров/услуг юридическим лицам – 6%. Пока что налог введён в Москве и Московской области, Калужской области и республике Татарстан. На сегодняшний день не ведётся разговоров о том, чтобы вводить этот налог в других субъектах, так как с введения налога прошло ещё очень мало времени, и государству не представилась возможность оценить его эффективность.

Ужесточение правил работы с иностранцами

С 16 января 2019 года вступили в силу правки, согласно которым принимающая сторона, то есть работодатель, должна контролировать сразу несколько аспектов по каждому иностранному сотруднику:

1. Принимать на работу иностранца только по той специальности, которая значится в разрешении на .
2. Если документов, разрешающих работу в РФ, у человека нет, то в трудоустройстве нужно отказывать.
3. Работодатель должен сам сообщать о въезде иностранного сотрудника, который будет у него работать, следить за сроками его пребывания на территории России и при необходимости ходатайствовать о продлении в России.
4. Если необходимости в продлении нет, то работодатель должен своевременно разорвать трудовые отношения с мигрантом, способствовать его выезду на родину, а также доложить об этом в МВД.

Также изменены допустимые доли мигрантов-сотрудников в различных видах экономической деятельности:

• в строительстве – не более 80% (за исключением Москвы, Хабаровского края и Амурской области);
• выращивание овощей – не более 50% (за исключением Приморского края и Астраханской области);
• деятельность прочего сухопутного пассажирского транспорта – не более 26% (ранее было 28%);
• деятельность автомобильного грузового транспорта – не более 26% (ранее было 28%).

Лицензии на перевозку сотрудников

Некоторые организации самостоятельно перевозят сотрудников (до места работы и обратно или куда-то ещё – не имеет значения). С 2019 года такие организации должны получить лицензию на осуществление перевозок или же доверить эту работу другим компаниям, у которых есть такая лицензия.

Впрочем, положения о лицензировании подобных перевозок правительство ещё не приняло, поэтому не до конца понятно, как будет организован процесс. В любом случае, до 29 июня 2019 года проверять лицензии и наказывать за их отсутствие не будут. А к тому времени должно выйти положение, поясняющее все спорные моменты.

Изменения в отчётности и справках

Немного усложняется процедура заполнения справки 2-НДФЛ. Фактически теперь будет две версии справки – одна предназначается для налоговых органов, вторая – работнику, когда тому нужно подтвердить уровень дохода.

Также вводится новый бланк формы № 1-Т (об условиях труда). Последний день сдачи – 21 января, но сдавать нужно уже в обновлённом виде.

Форма № 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате» также претерпела изменения и в титульном листе, и в самом порядке заполнения. Правда, в обновлённом виде форму нужно будет сдавать только с февраля.

Ежемесячные и квартальные отчёты по форме №П-4 «Сведения о неполной занятости и движении работников» также получили новые титульные листы. Первые отчёты в 2019 году нужно будет сдавать уже в обновлённом виде.

Что ещё может быть введено

В настоящее время эти меры только обсуждаются депутатами, но вполне возможно, будут приняты в течение 2019 года:

• запрет на изменение условий трудового договора с беременными женщинами;
• отмена такого наказания за , как «предупреждение» — иными словами, предупреждать не будут, а сразу оштрафуют;

организации с численностью персонала свыше 250 человек, возможно, обяжут нанимать 2% выпускников ВУЗов и ССУЗов в возрасте 18-25 лет.

Вконтакте

Поправки внесены несколькими законами:

• Федеральный закон от 3 июля 2016 г. № 239-ФЗ;
• Федеральный закон от 4 июня 2014 г. № 145-ФЗ;
• Федеральный закон от 3 июля 2016 г. № 348-ФЗ;
• Федеральный закон от 13июля 2015 г. № 230-ФЗ.

Новые гарантии работникам в 2017 году

С 1 января 2017 года изменены статья 187 ТК РФ, статья 196 ТК РФ и статья 197 ТК РФ. Изменения в связаны с оценкой квалификации сотрудников.

Если компания направила сотрудника на независимую оценку квалификации, платить должна сама компания

Статья 187 ТК РФ, которая регулирует гарантии и компенсации работникам от работодателей на профессиональное обучение или дополнительное профессиональное образование, дополнена положением о том, что при направлении предприятием работника на прохождение независимой оценки квалификации оплата осуществляется за счет предприятия.

Если компания направила сотрудника на независимую оценку квалификации, гарантии предоставить обязана

В статью 196 ТК РФ также включено направление работников на независимую оценку квалификации. И при направлении работодателем работника на прохождение независимой оценки квалификации работодатель должен предоставлять ему гарантии, установленные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором.

Статья 197 ТК РФ предусматривает право работников на прохождение независимой оценки квалификации.

Предприятие может учесть расходы на оценку квалификации персонала

Поскольку предприятие, отправляя работников (или соискателей) на независимую оценку квалификации несет расходы, для них узаконено право учесть эти расходы при налогообложении.

Новый вид прочих расходов на персонал

Федеральный закон от 3 июля 2016 г. № 251-ФЗ ввел новый вид прочих расходов, связанных с производством и реализацией, учитываемых при расчете налога на прибыль.

Это расходы на оплату независимой оценки квалификации работников.

Затраты на оценку персонала можно учесть в расходах

Для лиц, претендующих на осуществление определенного вида трудовой деятельности и на признание их квалификации положениям профессионального стандарта или квалификационным требованиям, введена независимая оценка квалификации работников, а в связи с введением данного института - внесены поправки в Налоговый кодекс РФ.

Если инициатором оценки является работодатель, который в этом случае ее и оплачивает, суммы платы за прохождение такой оценки относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, на основании подпункта 23 пункта 1 статьи 264 НК РФ, изложенного в новой редакции. В этой норме речь идет о расходах, связанных с подготовкой, переподготовкой и обучением персонала. С 1 января 2017 года сюда добавили расходы на независимую оценку квалификации.

Не обойден вниманием и вопрос обоснования и документального подтверждения данного расхода.

Указано, что работник, в отношении которого организация заключила договор на оценку квалификации, должен работать на основании трудового договора.

Организация обязана хранить документы, подтверждающиерасходы на прохождение сотрудником независимой оценки квалификации на соответствие требованиям к квалификации, в течение всего срока действия договора оказания услуг по проведению независимой оценки квалификации и одного года работы данного работника, но не менее четырех лет.

Компании-УСН также могут учесть в расходах затраты на оценку персонала

С 1 января 2017 года компании на УСН также вправе учесть в расходах стоимость независимой оценки квалификации работников, которая введена Федеральным законом от 3 июля 2016 г. № 238-ФЗ.

Ее стоимость можно учесть в расходах по налогу при применении УСН на основании подпункта 33 пункта 1 статьи 346.16 Налогового Кодекса РФ.

Такие затраты признаются по тем же правилам, что действуют при учете расходов на независимую оценку квалификации по налогу на прибыль:

• для проведения независимой оценки квалификации работника требуется его письменное согласие;
• оценка проведена на основании договора об оказании соответствующих услуг в центре оценке квалификации;
• лицо, прошедшее независимую оценку квалификации, состоит с налогоплательщиком в трудовых отношениях.

Стоимость независимой оценки можно учесть в расходах и по налогу при применении ЕСХН на основании подпункта 25 пункта 2 статьи 346.5 Налогового Кодекса РФ.

Не облагаемый НДФЛ доход и новый вид социального вычета

Федеральный закон от 3 июля 2016 г. № 251-ФЗ ввел новый вид не облагаемых НДФЛ доходов и новый вид социальных налоговых вычетов. Они связаны с оплатой независимой оценки квалификации работников. Поправки внесены в главу 23 «Налог на доходы физических лиц» Налогового кодекса РФ.

С 2017 года добавлен новый пункт 21.1 в статью 217 Налогового Кодекса РФ. Если инициатором оценки уровня квалификации работника является работодатель, который ее и оплачивает, суммы платы за прохождение такой оценки относятся к доходам, не подлежащим налогообложению у налогоплательщика, то есть лица, прошедшего такую оценку.

С 2017 года добавлен новый подпункт 6 в статью 219 Налогового Кодекса РФ. Если же человек прошел оценку квалификации по собственной инициативе и за свой счет, он вправе получить социальный вычет по НДФЛ в сумме фактически произведенных расходов.

Как микропредприятиям оформлять трудовые отношения в 2017 году

Микропредприятия должны в 2017 году оформлять трудовые отношения на основании Новой главы 48.1 Трудового кодекса «Особенности регулирования труда лиц, работающих у работодателей - субъектов малого предпринимательства, которые отнесены к микропредприятиям», которая введена Федеральным законом от 3 июля 2016 г. № 348-ФЗ.

Глава 48.1 ТК РФ включает две статьи:

• Статья 309.1 «Общие положения»;
• Статья 309.2 «Регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений у работодателя - субъекта малого предпринимательства, который отнесен к микропредприятиям, локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права, и трудовыми договорами».

Новая глава регулирует трудовые отношения только для тех компаний, которые включены в единый реестр субъектов среднего и малого бизнеса. К таковым могут быть отнесены и индивидуальные предприниматели.

Микропредприятия имеют право отказаться в своей деятельности от локальных нормативных актов, в которых содержатся нормы трудового права (правила внутреннего трудового распорядка, положения об оплате труда и о премировании, графики сменности и др. документы, устанавливающие особенности труда в организации). В этом случае нужные условия предприятие должно включить непосредственно в трудовые договоры с работниками.

Такие трудовые договоры придется заключать на основе типовой формы, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 27 августа 2016 г. № 858. Это значит, что эта форма является обязательной к применению. В то время как само применение упрощенного кадрового учета обязательным не является.

На практике для предприятия это означает следующее:

1. Если в действующем микропредприятии трудовые договоры, заключенные с работниками, содержат все условия, требуемые для организации, оплаты труда и предоставления социальных гарантий, то изменения трудового договора не требуется.
2. Если микропредприятие решит, что локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, оно будет принимать и в дальнейшем, отказываться от них не собирается, то менять тексты заключенных трудовых договоров не нужно.
3. Если микропредприятие решает вести кадровый учет в упрощенном виде, тогда обязательно нужно привести тексты заключенных трудовых договоров в соответствие с типовой формой и включить в договоры все условия, обычно регулируемые локальными нормативными актами. Трудовые отношения с вновь принимаемыми сотрудниками нужно оформлять на основе типовой формы трудового договора.

Новая справка о наркозависимости с 2017 года

В 2017 году статья 65 ТК РФ, которая определяет документы, предъявляемые при заключении трудового договора, дополнена новым абзацем.

Человек, который устраиваются на работу, должен предоставить работодателю справку из органов МВД о том: является он или нет подвергнутым административному наказанию за употребление наркотиков или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ. Это требуется в отношении работы, на которую действует запрет о привлечении лиц до окончания срока, в течение которого они считаются подвергнутым административному наказанию.

Еще в 2011 году правительство утвердило список профессий, заниматься которыми наркозависимые не могут. Это профессии, где необходимо иметь дело с источником повышенной опасности или с оборотом наркотических и психотропных веществ; учителя и воспитатели; профессии, связанные с управлением транспортными средствами, с оборотом оружия, аварийно-спасательными работами, подводными или подземными работами, верхолазными работами, а также обслуживанием подъемных сооружений и управлением ими.